周晓芸

近年来，受政策因素及社会突发公共事件影响，高校形成了大量具有保存价值的文件资料，如巡视整改、主题教育、脱贫攻坚、疫情防控等重要事件与活动产生的与某一主题具有明确关联性的档案材料，我们将其归类为“专题档案”。专题档案内涵较广，是学校党政机关、二级单位及个人在某项重要事件和活动中直接形成的文字、图表、声像、多媒体等不同形式且具有保存价值的档案材料，是学校党委及各单位作出科学决策的重要借鉴，为工作查考和编史修志提供可靠依据。因此，高校重视与建立专题档案是健全高校档案管理体制、突出特色档案资源的迫切要求。

一、高校专题档案的特性

1.紧密关联性。不同于高校其他类别档案，专题档案具有内容关联、体系完整的特性。传统文书档案的一个卷内档案之间有着某方面的联系，或是同一主题或是同一机构，但全宗内的每一案卷之间未必有着密切关联，它们都可成为独立的个体。然而专题档案作为一个全宗类别，它所归档保存的档案材料都是围绕同一主题内容形成的，每一件档案之间都有着密切的关联性。此外，专题档案的形成时间轴是事件（活动）开始——过程——结束的一个完整体系，与文书、教学、财会等档案有着明显差异，其他类别档案没有明确的体系，每一年度归档独立内容的文件材料。

2.载体多样性。专题档案载体形式多样，包括纸质、电子、照片、视频、音频、实物以及网页等多媒体形式的档案材料。……