APP下载

后保管时代视角下的专题档案

2021-12-28杨棉月

兰台世界 2021年12期

杨棉月

早在1958年,谢伦伯格就指出,未来的档案工作由其管理对象的整体特征、形式以及数量所决定[1]26。60多年过去,档案工作的发展是随着档案对象的变化而不断变化的,档案管理理论也并不是一套永恒不变的固定原则[2]145。

专题档案的管理理论及思想也是随着专题档案的内容和载体不断发展而变化,以便适应文件的形成结构、档案的管理系统以及档案开发利用等方面的剧烈变化,适应社会、文化、经济、技术等方面的发展趋势。

一、专题档案与后保管时代

国内档案界对专题档案有一定的介绍和解析,但缺乏系统、全面的研究。其中,有学者将专题档案界定为“围绕一个专门研究或讨论的具有重要历史价值的社会实践过程而收集形成的具有密切有机联系的档案整体”[3]38。根据这一界定,可以将专题档案看成是由其形成者在专题活动或特定主题中自然产生的,是有机联系而并非人为编造的,是立足于特定主题需求而建立的档案[4]40。例如,疫情防控工作档案、“不忘初心、牢记使命”主题教育档案、高校评估专题档案、市政园林专题档案等等。专题档案涵盖文书档案、声像档案、科研档案、实物档案等档案类别,档案内容丰富、载体形式多样,且具有原始性、综合性、专业性、交叉性、时效性等特点。

F·杰拉尔德·汉姆在《后保管时代的档案战略》一文中提出,信息技术的发展使得档案数量快速增长、档案载体不断革新,由此档案工作进入了一个新的历史发展时代——后保管时代[5]20。……

登录APP查看全文