徐敬

湖北省襄阳市体育运动中心 湖北 襄阳 441057

1 机关事业单位档案管理的信息化概述

当今时代是信息化、数字化时代，也为机关事业单位的发展带来了新的契机，档案管理者应该紧跟时代的步伐，顺应改革开放深入进行，不断创新档案管理的方式。才可以有效提高档案信息化管理水平，才能够提高档案管理的可持续性。应用信息技术的支持来进行管理方式的创新，可以解决传统的工作量大、人员不足的问题，抛却传统的纸质工作方式，并应用数据化的模式来进行更高效率的档案信息录入、归档、分类管理、查询以及科学服务推广。档案管理是否有效，档案资源是否充分利用，直接决定了一个机关事业单位是否可以稳定、长期发展[1]。

2 事业单位档案管理信息化建设作用

（1）档案资源永久保存。在传统机关事业单位档案管理过程中，纸质文件受到湿度、温度等环境因素影响，可能会有损坏、发霉等情况产生，进而让档案信息出现丢失现象。通过对档案进行信息化管理，能够转换纸质档案为数字档案，在计算机系统以及磁盘中进行存储，进而规避档案损坏问题。

（2）档案管理效率提升。现阶段，就一些机关单位的档案管理现状来看，仍有部分单位的档案管理仍以传统方式为主，传统的管理方式涉及程序相对较多，这对于档案查询工作、档案整理工作开展具有不利影响。运用信息化档案管理，可以让工作人员利用专业系统完成档案查询工作，让查询效率得以提升，与此同时，档案管理工作也可以通过计算机程序完成，可以让档案管理工作效率以及质量得以提升。……