马文青 林 峰

（山东医学高等专科学校，山东 济南250002）

0 引言

高校档案管理是教育教学工作的重点内容，在数字化时代背景下，社会各个领域都与信息化密切接轨，高校档案信息化也成为大势所趋。所谓档案信息化，指在高校档案管理工作中实现信息技术的普及应用，通过信息化手段实现档案资源的开发、管理、服务等，是将传统的实体档案管理模式向数字信息化迭新的一个过程，帮助高校摆脱传统档案管理的老旧模式和观念，提升档案管理的效能，助力高校实现全面信息化教育建设的进程，为高校进一步完善发展夯实理论基础[1]。

1 数字化时代高校档案管理信息化建设的重要意义

1.1 有利于高校实现档案管理的长久发展

在数字化时代背景下，高校实施档案管理信息化将各类重要的档案资源进行全面化管理，通过现代信息化技术将高校所有分散性档案资源予以集合汇总，从而形成庞大的档案信息资源库，它还具备与传统档案管理无法比拟的便捷性、全面性、丰富性以及服务性，以此为高校开展相应的教学科研、评估、就业指导等提供更为完善、有效的信息数据支持，便于更多使用者进行档案资料的查询阅览，帮助高校档案管理工作实现长久性发展。

1.2 有效拓宽了高校档案管理的服务功能

在数字化背景下，社会各个行业要想跟上时代的步伐，取得持续性发展，就必须要及时转变观念主动进行革新，积极与数字信息化靠拢，只有这样才能在激烈的社会竞争中争得一席之地，否则最终只会被这个快速发展的时代所淘汰。……