李豪英

摘 要 高职院校设立二级学院实训中心将各个专业的实验室进行统一管理，使原本相对独立的实验室进行了统一的规范化管理，越来越多的高职院校建立了实训中心，对实验室的设备管理、安全管理进行了统一规范，也依托信息化管理平台，将实验室管理更加高效透明化。

关键词 实训中心;实验室管理;信息化

中图分类号：G482                                   文献标识码：A    DOI：10.16400/j.cnki.kjdk.2021.31.050

Analysis on the Role of Training Center in Laboratory Information Management in Higher Vocational Colleges

LI Haoying

（Jiaxing Vocational & Technical College， Jiaxing， Zhejiang 314000）

Abstract Higher vocational colleges have set up training centers of secondary colleges to uniformly manage the laboratories of various specialties， so that the originally relatively independent laboratories have been under unified and standardized management. More and more higher vocational colleges have established training centers to uniformly standardize the equipment management and safety management of laboratories， and also rely on the information management platform， make laboratory management more efficient and transparent.

Keywords training center; laboratory management; information

1 目前傳统实验室设备管理方面存在的问题分析

实验室管理主要分为两大块：实验室设备管理和实验室安全管理。高职院校主要是为国家社会培养高素质技能型人才，地方政府也会在当地高职院校成立地方性高技能人才实训中心，而根据2019年国务院印发的《国家职业教育改革实施方案》（国发[2019]4号）中规定职业院校实践性教学课时原则上占总课时一半以上。这都直接说明高职院校需要承担巨大的实训课程，而实验室则成为一个管理重点和难点。

从实验室设备管理上来说，高职院校的实验室设备主要由几大特征：数量多、品种多、跨度大、时间久。

数量多主要表现为：高职院校实行二级学院责任制后，实验室设备管理一般以二级学院为单位，再以专业为抓口，进行实验室设备管理。单从二级学院来看，实验室设备数量就惊人，一般普通文科艺术类学院就达到上万件设备，理工科类学院数量更是上数十万件。

品种多主要表现为：实验设备数量多和品种多是不一样的概念。如有些专业需要用到的实验设备就比较单一，比如信息学院以计算机为主，而大部分专业涉及的实验室设备品种范围非常广，甚至一个专业分为不同的研究方向，所用到的实验设备就完全不一样，这对于实验室管理来说也是一个大的挑战。

跨度大主要表现为：二级学院与二级学院之间、专业与专业之间，实验室设备跨度大，基本属于隔行如隔山，对专业外人士来说，完全不知道这些专业的实验设备是作何用途，对于实验室管理人员来说管理难度也比较大。

时间久主要表现为：实验设备存在一个更新换代的过程，学校也会因为学院的发展、专业的发展，进行实验室建设，对实验设备进行不断投入。但是投入的速度总是比设备淘汰的速度慢。一方面是因为资金有限，不能把使用时间久的设备都替换，另一方面是实验室设备属于国家固定资产，具有相应的严格管理规定，不同品类有不同的报废年限。在报废年限前一般是不可以进行处理的。这就导致实验室里设备参差不齐，新旧不统一，也会存在实验设备在一次次的搬迁及地点调动中发生丢失的情况。

2 目前实验室安全管理涉及方面

实验室基础安全：实验室基础安全主要是指实验室场所环境安全，比如我们对于超过一定面积的实验楼层（一般是指超过200平方米）应配备紧急出口两处及以上，而对于实验室的门的数量也有一定要求，一般来说75平方米以上的实验室要配备两扇门;实验室安全信息牌需要上墙，信息牌信息需要明确实验室管理员、实验室安全负责人、实验室名称、实验室联系人姓名和电话以及所属学院，并且根据实验室功能或者实验室管理员的变更及时更新;实验室安全制度应上墙，并且根据实验室特点，在有安全风险的地方张贴警示标识牌;实验室门作为安全通道，需要时刻保持通畅，不能将仪器设备、杂物等堆放在公共通道，不能阻碍逃生通道;实验室的钥匙需要配备三份：一份交由实验管理员保管，一份交由公共实训中心主任保管，一份交由学院综合办公室进行保管，如有突发紧急情况发生时可方便取用。对于实验室基建都是符合要求的，而对于实验室的安全信息牌、风险点警示标语、备用钥匙存放等问题，需要时时更新，这也需要我们做好统计记录，若有所变化应在实验室管理细则中及时反映。

实验室消防安全：二级学院应该建立健全实验室安全责任体系，并且根据实验室涉及的专业和自身特点，落实好实验室安全责任人。每个实验室根据自身特点配备干粉灭火器或者二氧化碳灭火器，并在灭火器的瓶身张贴消防器材专管卡，并将灭火器放在灭火器箱内，每月定时对灭火器进行检查，检查灭火器是否在有效期内，安全销能否正常使用，检查灭火器瓶身有无破损、腐蚀等现象，在灭火器的专管卡上签好名，写好日期;在每个楼层显著位置（一般在楼梯口）张贴紧急逃生疏散路线图，路线必须与现场情况百分百符合;紧急照明灯应该分布在主要逃生路径（室内、楼梯、通道和出口处）处，并且保持功能正常;二级学院应组织实验室管理员定期开展消防设备、灭火器的使用训练，熟悉紧急疏散路线安排紧急逃生演练。

实验室制度安全：每个实验室都有其特殊性，所以在制定实验室安全制度的时候，需要根据每个实验室的特性，进行综合考虑，制定好安全制度后需要上墙，确保实验室安全制度人人能够清晰明了的掌握，也需要制定实验室突发事件应急预案，并且根据实验室性质的不同，有不同的应急预案。针对学生，也需要进行实验室准入考试，对于新进教师也需要参加新进教师实验室安全考试。

实验室特种设备使用操作安全：建立设备台账，设备上贴有资产标签，进行实名制管理，做好使用登记;对于高功率的设备，需要确认电容是否足够，若不够，需要进行电扩容;大功率仪器设备接地系统应按安装规范要求;如在使用过程中，应根据设备的操作说明，进行维修维护，并做好特种设备的维修维护记录，填写维修维护记录表;在使用高温、高压、高速运动、电磁辐射等特殊设备，要先对使用者进行培训，并且张贴安全警示标识，并配备相应安全防护设施，如护目镜、防辐射服等。

实验室化学安全：化学安全是高职院校化学药品管理的重点内容。专业不同，對于化学安全的要求也不同，纺织专业用到的基本是不属于易制毒易制爆的化学品，故管理难度还不算太大。在化学品管理方面，实验室应设立专门的药品室，并将药品存放于储存柜中，对于药品室的钥匙管理，严格要求双人双锁，除了实验管理员以外，需另外配备一个药品室管理员，确保在药品的领用、存放等手续中，必须两人同时在场，相互监督。实验管理员应做好化学药品的动态使用台账;对于过期的药品需要及时清理，无累积现象;并在化学药品室内配备吸液（油）棉/条带、液体泄漏吸附剂等。在实验过程中，主要是教师根据实验计划，由实验员做好化学试剂的准备，并做好使用登记，对于产生或者有可能产生有毒有害或者有异味废气的实验，需在通风橱中进行;做好实验后，对于清洗试管，前三遍的水需要倒入废液回收桶集中回收，并根据化学试剂的不同，由实验管理员负责对接，进行废液回收。

3 高职院校实验室管理存在的主要问题

组织架构不明确。部分高职院校在实验室管理方面没有一条明确的管理线，导致分工不明，责任不清。一些二级学院没有明确的实验室管理部门，实验员兼顾实验指导、实验室日常管理和实验室日常管理等工作已是常态。由于组织架构不明确，出现事故后一般也是互相推诿，没有解决问题的决心，这样日积月累后，导致情况越来越严重，漏洞也会越来越大，导致严重的安全事故。

管理制度不完善。高职院校对于实验室管理制度较少，很少有完善的实验室管理制度，对于制度规定这一板块起步比较晚。而且由于实验室类别的复杂性，很难在源头上有管理制度进行管理，只能出一个总体都适应的普通管理制度，并不能体现各专业实验室的管理重点与特色。在实验室管理制度上不能根据实际管理情况，对实验室管理制度进行更新和细化。

信息化程度不高。高职院校的实验室管理工作复杂没有规律，在日常管理中，传统的依靠人工的管理方式逐渐出现弊端。实验室管理人员之间几乎不相互交流，单纯的管理自己的实验室，无法清晰的了解到实验室存在的管理问题，也无法将实验室现状及时和各教师学生交流。这就体现出信息化管理的薄弱。在与时俱进的科学进步浪潮下，实验室信息化管理将是一个必然的发展趋势。

实验室管理安全保障不够充分。由于没有重点突出实验室安全的重要性，实验室安全意识比较淡薄。实验室安全管理人员缺乏，工作量大，无法顾及方方面面，往往基础设施上考虑到了安全问题，但是在日常管理中，没有因为实验室的特殊性而增加安全保障，比如一般计算机房及特种设备实验室需要配备二氧化碳灭火器，化学药品实验室需要配备吸液（油）棉/条带、液体泄漏吸附剂等，这些是在日常管理中需要进行安全保障的，往往被忽略了，没有执行到位，这也是一些安全隐患。只有提高实验室安全保障，才能够使实验室管理有序进行。

4 实训中心建立的必要性

要解决以上这些问题，必须要从管理系统上进行规范。这就先要求建立二级学院的实训中心，由管理教学的副院长进行直接领导管理，设立二级学院的独立部门，与办公室、教务办、学工办等部门平行管理，由实训中心主任协调各专业与实训中心的关系，并统筹管理实验员日常工作，将实验室设备管理和实验室安全管理作为日常工作的重点。

实验室建立信息化管理系统，实验室的工作比较零碎而杂乱，实训中心在实验室管理方面，应注重实验室的日常管理及实验室安全，规范使用化学药品和各类大型仪器。针对前期的管理弊端，引进信息化手段参与实验室管理，高水平、高效率进行实验室管理，提高实验室管理员的工作效率，减轻工作人员的工作量，这也成为一个发展趋势。

对于我们二级学院来说，现代纺织实验室化学品基本不涉及易燃易爆等危险化学品，所以在管理方面也相对比较安全，但是也会涉及一些比较危险的化学品，所以需要加强管理，科学使用药品，对于化学品的入库、领用、库存、使用登记都需要进一步规范，做到有台账可查且台账规范。而各类大型仪器设备在使用过程中也需要做好使用申请、使用登记以及维修维护记录，并统计好每年由该设备产生的科研、教学、社会服务等成果，这也是涉及绩效考核的依据。为了更加规范、高效的提升实训中心管理效率，更好的服务师生的教学科研和社会服务，需要利用实验室信息化平台进行管理。借助现代化“互联网+”手段，使化学药品和大型仪器设备的使用管理透明化及高效化。

5 实训中心牵头做好实验室安全制度建设

国内高职院校实验室安全管理总体来说起步较晚，近年来，在中国高等教育学院实验室管理工作分会大力倡导和组织系列培训、教育部对高校开展实验室安全检查等工作的推动下，高校实验室安全工作理念、管理体系、管理制度、安全知识与防护、应急救援等，得到了快速发展和提升。

安全建设，制度先行。建立完善的实验室安全管理制度，以浙江省教育厅安全检查内容为引导，不断建立健全实验室各项规章管理制度。在试运行这些规章管理制度的时候，根据二级学院实验室实际运行情况进行及时修改完善。实验室安全管理制度应具有全面性和前瞻性，也需具有可操作性。各个实验室应该根据实验室的特性、设备的属性制定相应的实验室安全管理制度，并公布应急预案，在实验室发生危险事故时，能够根据应急预案，将损失降到最少，也能够事后及时处理查明原因。

要始终坚持“安全第一，预防为主”的宗旨，在组织机构之间应该明确安全责任单位，明确了安全责任单位之后再落实到个人，与需要使用实验室的老师和学生签订安全责任书，将实验室使用安全注意事项明确的告知师生，使师生在使用实验室时能够时时注意保持实验室安全，同时也保障了师生的人身安全。

6 结语

利用信息化，提高高职院校实验室管理手段，是现代社会的发展趋势。高职院校应重视实验室信息化建设，应立足于“互联网+”技术，在实驗室设备管理和安全管理两大方面进行信息化建设，全面建成信息化实验室，充分发挥实训中心的职责，为高职院校培养创新型人才提供好保障和支持，这也是高职院校实验室建设的一个大的发展趋势。

基金项目：嘉兴职业技术学院，《基于微信公众号的实验室管理系统的设计与实施》科研课题的研究论文，立项编号：jzyy202101

参考文献

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[3] 钟曦，唐黔生，赵莲等.高校实验室安全事故原因及预防措施[J].化工管理，2021（7）：122.

[4] 陈涛，旷文敏，常振兴.高校实验室安全管理体系构建的基本原则[J].实验技术与管理，2021，38（6）：13-15.