文/国家开放大学 田园

随着社会经济的快速发展，高校、企事业等单位的内部交流和外部联系更加密切，会务工作面临着新的任务和挑战。如何提供高质量、低成本的会务服务，科学有效地开展会务工作，是会议的组织者和承办者需要思考的问题。本文以国家开放大学教学业务研讨会为例，针对会务工作的具体环节，对如何提升办会能力提出一些思考和建议。

一、国家开放大学教学业务研讨会的特点

会议是指有组织、有领导地商议事情的集会，是一种目的性强、组织有序、以口头交流为主要方式的群体性多向沟通活动。学校会议的类别，按照会议规模可以分为大型会议、中型会议、小型会议；按照会议内容可分为：行政管理会议、党代会、教代会以及教学相关会议，如学术研讨会等。

（一）国家开放大学是以现代信息技术为支撑、以“互联网+”为特征，面向全国开展学历、非学历教育的新型高校。按照“两级统筹、四级办学”体制运行，即按国家、省（区、市）、市(地、州、盟)、县(区、市、旗)分级办学。办学体系立体覆盖全国城乡，由总部、45个省级分部、14个行业学院、4000多个学习中心共同组成，国家开放大学的教学业务不同于普通高校，主要依托办学体系，因而其教学业务研讨会有其特殊性。

（二）大学教学研讨会特点。国家开放大学教学业务研讨会是由总部教学科研部门主办，各分部相关教学部门负责人及相关专业教师参加的会议，是总部教师与分部教师进行经验交流与分享、教育教学改革研究、学术研讨等的重要方式之一，共同为提升开放大学的教育教学质量努力。……