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煤炭企业建设项目档案业务与档案信息化的融合研究

2021-12-06乔娜

科技信息·学术版 2021年29期
关键词:项目建设煤炭企业档案管理

乔娜

摘要:项目档案作为企业档案资料中极为重要的内容,是现代企业重点管理的工作業务。而在科技、信息不断发展的社会环境中,煤炭企业的内部项目、业务也在朝着复杂化的方向发展,煤炭企业的内部在建项目、改扩建项目和EPC等项目的建设当中,由于信息管理的复杂性,传统的档案管理方式已经不适宜现代企业的管理需求。为了适应大数据时代的变化,企业必须要改进档案管理方法,重视信息化管理方式的建设发展。为了应对煤炭企业在项目管理过程中,诸如参建单位多、资金信息复杂、文件分散且数量庞大等问题,本文就主要针对项目档案业务管理方式的转变进行探究,分析传统档案业务与档案信息化融合的模式。

关键词:煤炭企业;项目建设;档案管理;信息化

引言:

煤炭企业的基础建设项目档案,对于整个项目的管理指导有着十分重要的作用,各类文件、图表资料是项目开发、建设过程以及决算时的重要凭证,对于今后煤炭企业的发展有着极为重要的影响。所以要促进煤炭企业的稳定发展建设,就需要保证档案资料管理的准确性、规范性、不断的完善创新管理模式,强化档案管理的整体流程,保证档案可以有一个良好的基础。紧跟时代发展,及时引入信息化手段来优化当前的项目档案管理方法,促进企业整体管理效率的提升也是下文探究的主要目的。

一、项目档案信息化的概念内涵

现代企业的项目档案指的是在工程业务开展过程中,利用纸笔、计算机、电子设备仪器等方式所产生的图表、文字、图像等不同类型的信息记录。……

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