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高校后勤管理信息化建设存在问题与对策分析

2021-12-06商政

科学与生活 2021年23期
关键词:信息化建设大数据

摘要:高校后勤管理信息化建设中存在着缺乏统一规划、大数据技术应用不足、信息安全性的问题,可以通过搭建统一平台、加强大数据技术应用以及信息安全建设三个层面做出改善。

关键词:高校后勤管理;信息化建设;大数据

一、高校后勤管理信息化建设存在问题

高校后勤管理信息化促进了后勤管理现代化进程,使高校后勤管理走向便捷化、高效化与一体化。目前高校后勤管理信息化建设中主要存在着缺乏统一规划、大数据技术应用不足、信息安全性的问题。

(一)缺乏统一规划

目前高校后勤管理信息化建设水平参差不齐,从宏观来看,后勤集团在管理信息化过程中存在着管理系统不兼容的现象,难以实现整个后勤管理体系的无缝对接。

(二)大数据技术应用不足

首先是重视程度不够,管理层对信息化建设、大数据技术应用、智能管理的重要性认识不足,导致后勤管理系统建设缺乏足够的资金支持、统一规划。其次是大数据技术的应用缺乏深度,虽然各个高校开始后勤管理的信息化改革,但对大数据技术的应用不足,未能充分利用后勤服务中的海量数据,在一定程度上制约着后勤服务质量的升级。

(二)信息安全问题

信息安全是信息化不可规避的首要问题。高校后勤管理系统中存在着大量的师生数据信息,一旦信息泄露,被诈骗集团所利用,后果不堪设想。

二、高校后勤管理信息化建设对策

通过搭建一体化的管理平台,解决缺乏统一规划问题,通过构建大数据思维与创新意识,将大数据技术深度融合至后勤管理中,解决大数据技术应用不足的问题,通过加强信息安全建设,解决个人信息的安全问题。

(一)搭建统一平台

对后勤集团各部门的信息整合,集成到统一的、标准化的平台,打通各部门之间衔接的壁垒,实现后勤服务的一体化。平台功能应涵盖饮食、报修等基础的服务功能,提升各部门之间协作效率的管理功能,以及基于信息技术、大数据技术的智能检测与处理功能。平台搭建可以采用多系统和多数据库的形式,最后集成到统一平台中,基本架构涵盖用户层、服务层、业务层、数据层等,并重视后勤管理系统数据共享平台的建设,集中统一于高校共享数据库中。

(二)加强大数据技术在后勤管理中的应用

为加快后勤管理信息化建设,各高校开始尝试与软件开发企业合作,推出了一系列信息化服务,如完美校园、今日校园、微信等,在饮食管理、水电管理等方面基本已经实现信息化管理。但是,忽视了大数据技术的应用,没有对数据进行深度挖掘,直接影响着后勤管理服务质量的提升。高校后勤管理系统涉及面非常广泛,涵盖了饮食管理、维修管理、学生宿舍与教室管理、水电管理、能源管理、人力资源管理等诸多模块,其中包含了海量与学生学习和生活息息相关的数据信息,通过使用大数据技术、云计算技术,深度挖掘其中的有用信息,获得学生的学习与生活的一般规律,为管理者制定决策提供必要的科学支撑。高校后勤服务的对象主要是广大师生,不同群体产生的数据信息也不同,教师与学生共同产生的数据信息呈现出多样化、层次性、复杂性等特征,采用大数据挖掘技术,对数据进行抽取和集成,获得高质量的数据基础上,进行数据智能分析,对师生消费习惯进行分类,获得消费规律与饮食偏好,为决策者提供量化的数据信息,便于其把握好饮食优化的大方向,使后勤信息化服务更为智能、便捷。维修管理模块要做到电脑终端与移动终端的互通互联,师生可以通过智能手机、平板电脑等移动终端进行日常报修,后勤管理系统通过挖掘其中的有用信息,获得公共设施中的易损部件,为后续采购、维护计划制定提供指导。人力资源管理模块要重视后勤服务质量评价体系的构建,以信息技术、移动互联网技术为支撑,通过微信、微博等移动APP收集师生评价,包括饮食管理、宿舍管理、教室管理等方面,利用大数据技术进行数据分析,获得师生各个部门的满意度情况,作为绩效管理的一部分,同时也有助于及时发现管理问题,找到改善方向,提升后勤管理部門的服务水平。高校后勤管理作为高校发展的重要组成部分,其管理水平高低直接影响着广大师生的日常学习、生活与科研等活动,因此后勤管理一定要能与时俱进,摒弃传统的管理思维模式,树立新时期服务理念,构建大数据思维与创新意识,促进高校后勤管理向着智慧化管理方向发展。

(三)加强信息安全建设

一直以来,大学生受到大学校园这一象牙塔的庇护,其心智与是非辨别能力尚未成熟,一旦大学生的个人信息遭到泄露,很容易出现校园诈骗、校园贷、网络刷单等诈骗现象,加强高校后勤管理系统的安全性势在必行。首先,加大对后勤管理系统安全性的资金投入,当下高校后勤信息化建设的重心多放置在丰富功能、优化体验上,而忽视了系统的安全性,管理人员要认识到信息安全的重要性,加大对安全防控的资金投入,为师生个人信息保驾护航;其次,加强人员安全教育,通过定期培训、专项培训等方式着力提升安全意识与安全技能。

总结

高校后勤管理信息化是时代发展必然,通过搭建统一的管理平台,充分利用大数据技术,深度挖掘高校后勤的管理数据,以获得数据背后的行为习惯、偏好等规律,为管理者制定决策提供科学的、定量的数据支撑。而信息化是大数据技术的基础,因此高校要进一步加快后勤管理的信息化进程,充分利用信息化管理的便捷、高效优势,在此基础上,引入大数据技术,助推高效后勤管理从信息化向智慧化转变。

参考文献

[1] 刘磊. 信息化时代高校后勤管理建设研究 [J]. 黑龙江科学,2017(15):106-107.

[2] 金鹤龄,袁浩,沈卫阳等. 新形势下高校后勤安全信息化建设研究 [J]. 高校后勤研究,2020(12):71-73.

作者简介:

商政(1983-9),男,汉,湖北武汉人,武汉大学国际教育学院综合办秘书,本科学历,研究方向:行政管理。

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