◆樊俊妹

0 前言

高校后勤档案管理工作是后勤工作的重要组成部分，直接记录了后勤部门在各个时期开展的各方面工作。档案在平时工作中发挥着非常重要的作用，在后勤工作中就更为明显，因为后勤工作涉及范围广，也比较烦琐，前后的连续性比较强，档案就发挥重要的参考和举证作用。而在后勤工作过程中，由于工作本身的特性，高校后勤在档案管理方面还存在许多问题需要解决。

1 后勤档案的主要类别

资产档案 高校后勤负责全校各种资产的采购和报废，每一个固定资产都要做好标签，记录好使用部门和地址，报废时也要做好报废手续和记录。尤其是一些教育教学设备以及空调、打印机等常用设备，都要记录好购买日期以备后期保修等事宜。其中还有一些需要单独存档的，比如特种设备，因为需要定期检验，要清楚每一台设备的检验日期，避免过期使用造成安全问题等。每一种特种设备的操作人员还必须持有相对应的证件，定期复检，参加特种设备检验部门的培训。这就需要档案人员及时提醒，避免证件过期。

基建档案 基建档案是后勤档案非常重要的组成部分，保存着每一个新建、改造项目中立项、设计、预算、建设、竣工、决算等各个阶段的文件，很多文件在后续的一些工作中都需要用到。这就需要能够将整套资料有序保存，并做好电子目录甚至是电子档案以便查询。由于基建项目涉及的环节多，对接的部门也多，资料收集容易滞后，这也是后勤档案管理中存在问题比较大的类别。……