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电子化背景下饲料企业财务会计与管理会计一体化研究

2021-12-03

中国饲料 2021年15期
关键词:会计凭证电子化财务会计

崔 琳

(四川建筑职业技术学院,四川德阳618000)

财务会计是企业管理的重要内容,主要对与企业相关的经济数据和资料进行有机整合、分析和分类,从而能够提供数据参考,帮助企业进行经营和决策。而管理会计是以利益最大化为目标,通过对财务会计的信息进行分析,将其传递给各个部门,在日常的经营活动中以此为基础进行管理和控制,达到内部管理效率提升的目的(刘芳等,2018)。但由于信息的传递速率较慢及信息的全面性不足,在实际企业的日常管理中,传统的财务会计和管理会计往往是相分离的。随着电子化时代的日新月异,新技术、新方法为财务会计和管理会计有机融合提供了技术支撑。大数据、信息化系统、云计算等新技术让企业的财务会计向无纸化转变,节约了大量的成本,提升了人力资源和财务资源的管理效率,企业的财务会计也向管理会计重心偏移(周启宏等,2018)。本文以饲料企业为研究对象,结合电子化的背景和市场环境的变化趋势,对饲料企业财务会计与管理会计一体化的关系进行论证,并根据当前饲料企业财务会计与管理会计一体化的结合方式,提出电子化背景下提升饲料企业财务会计与管理会计一体化的对策,为饲料企业转型升级提供理论参考。

1 饲料企业财务会计与管理会计一体化的关系

1.1 管理会计与财务会计的相关性 对于饲料企业而言,发展管理会计和财务会计一体化具有重要的意义。这是因为管理会计和财务会计之间部分核算内容相一致,信息的来源和渠道也有重叠之处,其服务的对象也相似。一方面,在核算内容上存在重复性。管理会计是根据财会的信息进一步作出分析,而财务会计也会基于管理会计的分析结果,进一步展示饲料企业的真实财务情况。另一方面,两者的服务对象相似。财务会计主要是为与企业经济事项相关的投资者、债权人及相关监管部门提供经济数据,而管理会计主要为饲料企业的内部管理者提供决策参考。但两者之间的服务对象具有交叉性,财务会计披露的信息可以为管理者经营决策提供参考,而管理会计的分析结果,也是企业所有者、投资者和债权人关注的重要指标,所以在服务对象层面具有极高的相似性,两者进行一体化的合并十分有必要(薛晓明等,2015)。第三,在信息来源和信息组成部分也有极高的重复性。财务会计是基于饲料企业的经济业务、生产经营活动而提取的信息,并将这些信息进行加工和处理,生成具有可读性的财务报告。而管理会计与财务会计的信息相似,不仅从会计凭证中获得信息,也从企业的非公开财务信息中提取信息。这些基础信息可以被饲料企业的财务管理信息化系统所提取,进而实现财务会计和管理会计功能(胡良才等,2017)。

1.2 管理会计与财务会计的不同之处 饲料企业在财务会计和管理会计方面存在诸多相似之处,但其对企业的效用、约束力度存在较大的差异。首先,在服务职能的差异。管理会计是预测和决算会计的范畴内,其主要的作用就是对现阶段的财务会计数据进行分析,并通过合理的预测、决算、控制等手段,为饲料企业的管理者提供决策的参考,从而实现对企业生产经营、投融资等活动的调整和控制。而财务会计是以核算会计为主,严格按照相关的财务会计准则和规定,对饲料企业的财务数据进行处理,为企业经济相关主体提供参考,所以管理会计和财务会计在企业的效用上存在差异。其次,在对饲料企业的约束力度方面存在很大的不同。由于我国对财务会计的信息披露出台了相关的规定和法律条款,对会计信息的质量、真实性、披露周期等都做出了规定,而管理会计主要是对饲料企业内部而言,只需要遵守企业内部的管理规定即可,对管理会计的披露信息、披露周期没有强制要求,具有较强的灵活性(孔玉谦等,2020)。

2 电子化背景下饲料企业财务会计与管理会计一体化结合形式

在电子化的背景下,饲料企业的财务会计和管理会计一体化通过财务管理信息平台和大数据分析等技术,进一步精简了财务核算的过程,避免了重复录入财务数据,实现了财务预测和指标分析等功能。对饲料企业而言,财务会计和管理会计一体化主要在事前预测一体化、事中决策一体化和事后分析一体化等方面。

2.1 事前预测一体化 对于财务会计和管理会计的信息来源进行分析,会计凭证是两者之间的相同信息来源渠道。会计凭证是指饲料企业经济会计事项及会计管理行为中使用的记账凭证,其记录了货币资金的流入和流出等过程,也是展示饲料企业资金管理的重要依据。传统的饲料企业会计凭证管理多以纸质资料为主,在进行凭证查询时需要消耗大量的时间成本和人力成本。而电子化为饲料企业的资金流转、采购销售等行为提供了平台,企业的电子化会计凭证可以直接从电子化平台上提取,并对发生的事项、相关的资金、科目进行记录,进而实现管理的无纸化、自动化,对于发生在非线上的经济事项,也可以通过手动录入等形式进行上传管理,极大加快了事前预测的效率。为进一步提升饲料企业财务会计和管理会计的一体化,还需要进一步完善系统建设,如增加会计科目代码查询功能,增添会计凭证信息栏等,为财务管理高效运用提供技术保障(李宝敏等,2019)。

2.2 事中决策一体化 饲料企业的财务会计和管理会计事中决策一体化是对已经发生的会计事项、已收集的会计数据进行录入填写。饲料企业的事中决策过程可以被概述为会计信息核实、计量及会计凭证录入,并将这些事项填入饲料企业的明细账、总账和三大财务会计报表中。按照相关的会计准则进行企业的信息录入过程属于财务会计的范畴,而基于已经录入的会计信息,对其进行提取、分析、核算、对比,并形成相关的报告为管理会计的范畴。正因为两者之间具有相同的核算流程,所以以电子化技术为依据,将事中决策的信息处理过程一体化,能大大提升饲料企业的事中决策效率。饲料企业的财务管理信息系统是当前连接财务会计和管理会计的纽带,在功能优化方面,要对两者信息的兼容性进行调整,对相同的信息进行有效的合并(赵婧等,2018)。

2.3 事后分析一体化 饲料企业的财务会计和管理会计事后分析一体化是基于已经形成的财务会计信息,进一步进行信息提取和分析,从而形成相关的参考资料,为饲料企业的管理者提供参考,进一步指导饲料企业的发展。在事后分析一体化阶段,并不是单纯的将财务会计和管理会计功能相结合,而是进一步挖掘两者之间的功能互补特性,对饲料企业的财务分析也不是仅停留在指标核算方面,也要对其内部事项的相关性、影响饲料企业利润的影响因素、资金运营效率进行深入挖掘和分析,进而找出饲料企业财务管理、内部控制、生产经营等方面存在的问题和原因,为饲料企业的后续经营管理、决策事项提供管理的方向。因此,基于电子化的背景,饲料企业在事后分析一体化中,要加强部门之间的信息传播速度和效率,尽可能的多收集企业的财务数据和非财务数据(赵婧等,2018)。

3 电子化背景下提升饲料企业财务会计与管理会计一体化的对策

电子化背景下,财务会计和管理会计一体化建设是加强企业管理质量的必然趋势,可以提升企业的综合竞争力。尽管饲料企业在财务会计和管理会计一体化中做出了很多努力和尝试,但仍然存在信息化程度较低,平台建设不够系统,饲料企业财务管理意识不到位,企业相关人才缺失等问题。基于以上问题,可以从以下几点做起:

3.1 树立财务会计与管理会计一体化意识 财务会计和管理会计一体化是饲料企业转型升级的必然趋势,也是适应电子化背景的市场趋势的必然选择,要加强饲料企业乃至饲料行业的财务管理水平,应当从思想意识层面做起。一方面,饲料企业管理者要充分意识到财务会计和管理会计之间的相互关系,即财务会计和管理会计一体化建设既能提升管理效率和质量,也能实现功能和职能互补。如果饲料企业只关注于财务会计工作,会陷入只注重信息披露,而忽视经济事项内部相关性的审查和管理,进而影响到财务管理的质量,若饲料企业只注重管理会计工作,可能导致财务会计信息质量下降,进而影响到管理会计的质量(安国玉,2019)。另一方面,树立科学的、体系化的财务会计和管理会计管理理念,饲料企业要加强对财务会计和管理会计一体化建设的宣传,在企业内部形成良好的会计工作思想,使得企业员工均能有效地贯彻执行一体化工作。

3.2 借助大数据,完善财务会计与管理会计一体化建设 电子化背景下,技术是饲料企业转型升级的关键。对于饲料企业而言,一方面要充分利用信息技术,优化饲料企业财务会计和管理会计一体化信息系统和平台建设。在饲料企业的信息化数据平台上,要完善会计凭证编制功能,对财务会计需要用到的科目、时间、金额、数量等信息进行设定,对管理会计更为关注的成本、费用、收入、利润等指标进行设置,从而能实现相同的会计信息来源的不同分析维度,提升信息化数据平台的功能完善程度。另一方面,提升信息化技术的水平,饲料企业要立足于电子化的背景,将大数据、云计算、物联网、供应链、区块链等先进技术与饲料企业的财务会计和管理会计一体化建设相融合,减少重复信息录入工作,进一步发挥信息收集、大数据分析等优势(于为宁,2018)。

3.3 提高饲料企业财务管理人员综合素质 在饲料企业财务会计和管理会计一体化建设中,还需要关注饲料企业的全体职工,特别是财务会计和管理会计方面的工作人员。由于电子化背景对从事财务工作的人提出了较高的要求,不仅需要具备相关的财务知识,也要能熟练地运用新技术进行财务管理和信息核算。在财务管理人员综合素质提升的举措上,一方面可以进行培训和教学,让相关工作人员更熟悉具体业务的操作流程,提升信息化时代财务会计和管理会计一体化理论知识的水平,另一方面,要注重相关跨学科人才的引进,为饲料企业的财务管理提供更多的人才保障(杨惠莉,2018)。

4 结语

总的来说,电子化时代下饲料企业要加强财务会计和管理会计一体化建设是基于两者之间相似和互补的关系,从事前预测一体化、事中决策一体化和事后分析一体化三个方面加大财务会计和管理会计一体化融合的深度,进一步树立财务会计与管理会计一体化意识,提升一体化平台建设质量,提高饲料企业财务管理人员专业水平,才能帮助饲料企业提升财务管理核心竞争力。

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