左阳

摘要：对中小型企业的固定资产档案管理中出现的问题进行分析，根据企业实际情况及固定资产档案的特点，从固定资产的管理制度、物资分类、资料收集、归档程序、管理意识等5个方面提出企业固定资产文件在档案管理中存在的问题及解决方案。

关键词：固定资产，档案管理，管理现状，管理措施

引言

中小型企业就是通过生产规模，员工人数，注册资金等方面来界定的，其固定资产规模所占的资金比例也是比较大的，而且也是企业资产管理中的主要组成部分。在企业管理的过程中，发现固定资产管理中的一些问题，引发对固定资产档案管理的思考。固定资产从采购、出入库、使用、移交、减值、报废等一系列的信息都要有相关记录存档，系统全面的档案资料有利于企业掌控资产的使用等情况，有助于实现资产的合理分配，提高了使用率，增加了安全性，防止资产闲置造成的浪费，降低了使用成本，也为资金的投入提供一定的依据。

1中小企业的固定资产概念

固定资产，是指同时具有下列特征的有形资产：1.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的（持有目的）;2.使用寿命超过一个年度。固定资产同时满足下列条件的，才能予以确认：①与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业;②该固定资产的成本能够可靠地计量。根据中小企业的特性，固定资产是指设备价值在800元以上、使用期限在一年以上，并能独立发挥作用的资产，包括房屋、建筑、仪器、设备、运输工具等[1]。……