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财务机器人的应用现状与改进措施

2021-12-01李宜静

上海商业 2021年11期
关键词:财务财务管理企业

李宜静

财务机器人本质是软件技术应用,以低成本、快速度、高准确度实现流程自动化,提高企业财务管理效率和质量,降低财务管理人员的工作负担。“十四五”规划和2035年远景目标纲要提出“推动人工智能和各个产业的深度融合”,为财务机器人的发展点燃了助推剂。如何借助国家大政方针搭上发展的“快车”,发挥现有优势、全面补齐短板,最大限度地发挥财务机器人的作用,全面提升企业财务管理水平,已成为财务管理发展变革亟待解决的问题之一。

一、基本应用场景及其技术优势分析

1.基础功能及其应用场景

基于数据检索录入及图像识别转换功能,应用于财务核算流程自动化。利用预设程序、图像识别技术,实现自动执行数据检索、提取图像信息,进行数据转化、迁移、录入、处理等步骤,在深入审查和分析后,输出与决策有用的信息。基于此功能,可以把财务机器人应用于账务处理前端,实现账务处理流程自动化,如自动识别发票、合同及各类凭证。

基于跨平台上传下载功能,应用于多平台多系统协同办公自动化。能够自动登录指定系统平台,打通不同系统的数据接口、消除融通障碍,实现无缝对接。当企业内部财务系统较多,且与其他企业及外部系统交流频繁时,财务机器人能够使数据畅通流动,如自动提取邮件系统、银行系统等平台内的数据,传送到财务处理系统中。

基于数据重构分析及信息流程监控功能,应用于管理决策支持自动化。……

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