黄红

（重庆钢铁集团三峰工业有限公司，重庆 400000）

在企业管理工作中，档案是企业发展、资源记录、信息保存的重要组成部分。档案对企业的运行、管理和决策具有重要支撑作用。所以，档案管理成为企业较为关注的部分。现代信息技术在档案管理中得到了广泛的应用，有效地提高了档案的质量和效率。目前，许多企业已经清楚地认识到利用现代信息技术进行企业管理可以提高企业的管理水平，因此也在尝试着将现代信息技术应用于企业经营的各个方面。当前，现代信息技术在企业中的应用已经取得了一定的成效，但是社会的发展日新月异，要使企业永葆青春，就必须不断改革、优化，提高管理质量。

一、企业档案信息化的影响

（一）企业档案管理工作信息化的积极作用

将企业的档案资料与企业管理工作相结合，使企业工作决策更规范、更科学。与此同时，在企业文化建设中也可以运用档案管理工作，企业的发展状况、发展历史等都可以从档案管理工作中体现出来，更以此来加深员工对企业的认识。传统的纸质档案管理不能结合实际需要，灵活运用，但利用电子档案可以很好地完成工作。将信息化技术应用于企业经营的每一步，可使企业有效地实现企业不同环节的沟通，并节省时间提高工作效率。

我国以往的企业档案在管理期间，其缺点包括收集管理难度较大，基础资料具有很大的流失风险，资金投入比较大等，针对中小企业而言，创建以往管理企业档案的部门可以使企业经济产生很大损耗。……