马清芝(河南农业大学档案馆)

人事档案是关于个人重要信息的载体，主要包括个人信息、个人发展记录、政治面貌等真实文件。人事档案跟随着个人的学习、生活和工作轨迹变动，是具有法律效用的个人重要材料。人事档案记录着员工的绩效、能力、个人表现、岗位调动等方面信息，利于单位掌握员工的个人资料，择优用人，最大程度发挥每个人的才能，使单位与员工双向互利共通。

电子技术改变了人类的生活方式，人类开始进入互联网的新时代。然而，传统的人事档案管理模式不能满足信息时代的发展要求，加速人事档案的电子化是互联网时代的必然趋势。虽然，互联网时代给我们带来了新技术、新形式、新理念的人事档案管理方式；但是，人事档案的电子化也有一些弊端需要我们去处理。新时代人事档案电子化的发展还未成熟，在具体实施中会出现相应的问题，发现和解决这些问题，有利于促进人事档案电子化的完整性。单位对人事档案电子化的进程才刚刚开始，档案搭载的程序、系统、方式都在进一步的摸索中，保证档案的完整性、安全性、便捷性、实时性是对档案管理的基本需求。

■ 单位人事档案管理现状

在信息时代，电子技术在各行各业都得到了应用，而人们却忽略了传统的人事档案管理。目前，大多数单位的人事档案还在使用传统的纸质档案，一小部分企业使用纸质档案和电子档案相互结合。纸质档案不易保存，归纳整理困难，不方便查阅，不利于人事档案的开发和利用，因此人们将目标转移到电子档案。……