孔泉森

（辽阳市退役军人事务服务中心，辽宁 辽阳 111000）

电子档案管理主要是运用信息技术，将传统档案信息采用信息化处理以及存储方式。在信息化时代下，传统纸质文件逐渐被电子文件所取代，事业单位传统档案管理模式中存在诸多问题，应当积极采用电子档案管理方式，提高档案管理效率，提升档案信息的安全性。在事业单位内部，可构建电子档案管理制度，强化对电子档案的保护与管理，提高档案管理水平。

一、事业单位档案管理中电子档案管理优势

（一）有利于提高档案管理效率

事业单位在开展档案管理工作时，若采用传统人工档案管理模式，随着档案数量增加，工作压力较大，极易出现档案信息错误等问题。采用电子档案管理方式，利用计算机等技术进行自动管理，不仅能够缓解档案管理人员的工作压力，还能够提升档案管理效率。在信息化时代下，信息技术得到普及，为事业单位档案管理工作提供了诸多便利，电子档案整理、搜索以及查询环节得到优化，档案管方式也将转变为随机归档，确保重要档案能够在第一时间归档，同时使得档案检索变得十分简便。由此能够看出，采用电子档案管理方式，具有高效性以及便捷性特征，有利于提升档案管理效率。

（二）有利于优化档案管理成本

电子化档案管理，能够优化档案管理成本。若对纸质档案进行管理，管理环节较多，如信息收集、整理、编制以及打印等，在每一环节中，事业单位均需要投入一定资金。……