曾千梅

（西华师范大学计划财务处，四川 南充 637009）

纸质档案作为一直沿用的档案形式具有其优势，具有体现档案原始记录性和凭证作用的显著特点。随着高校网上报账系统的启用以及财务机器人的出现等，许多会计资料都以电子资料形式存在，但保管仍以传统的纸质保管方式为主。随着高校办学规模以及各种项目资金额度的不断增加，财务部门处理的财务项目越来越多，导致会计档案日益增多，同时也凸显了传统的纸质档案保管方式弊端，如打印成本较高；需要较大的存储空间，使储存成本及风险升高；共享程度很差，档案检索、查询效率较低等。

为弥补纸质档案的弊端，加速电子会计档案的发展，提高高校财务管理水平，国家出台了一系列政策。在2015年12月，国家财政部、国家档案局发布修订《会计档案管理办法》，将电子档案纳入会计档案范围，这也使电子档案具有了法律效力；国家税务局也于2015年12月1日起推行电子普通发票；财会[2020]6号文件规定来源合法、真实的电子会计凭证与纸质凭证具有同等的法律效力；2020年3月，财政部、国家档案局联合制定发布了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，从此档案管理从纸质档案为主转变为电子档案。

虽然国家相关政策的实施也推动了电子会计档案的发展，但目前在高校实施电子档案管理过程中仍面临许多难点和问题，从而抑制了其实施步伐。

一、高校会计档案实施难点

（一）电子会计档案实施缺乏相关的技术人员。……