马清芝（河南农业大学档案馆）

■ 前言

人事档案记录着个人的信息、品行、政治面貌、学历等能说明个人综合素质的内容，对单位或个人都有重要的作用和价值。人事档案是单位招纳人才的重要参考，是管理人才的重要依据；人事档案是个人办理入职、医保、护照等相关事务的重要证明。员工的综合能力影响着单位的发展，科学有效的管理人事档案有利于招纳和管理人才。

随着网络科技的发展和社会工作方式的改变，人事档案管理模式也在不断创新。大多数单位开始选择电子化管理，利用网络通信技术、人工智能、数字化等电子技术改革人事档案管理，使人事档案能最大化地发挥服务功能。电子人事档案在便捷性、储存能力、安全性、管理难度等问题上比传统的纸质档案更有优越性。但是，目前市场上的电子档案管理没有统一标准，各客户端搭载的程序也不同，很难将人事档案灵活运用，无法和传统人事档案建立良好的连接,处在初级阶段的人事档案电子化还有诸多弊端要解决，需要对人事档案电子化问题进行深入探讨。

■ 人事档案电子化面临的主要问题

（一）电子化设备不足

我国人事档案管理现阶段的电子化程度不明显，原因是电子化设备投入不足。构建全面的人事档案电子化，需要有高端的设备和先进的技术，这些投入对单位有着一定的挑战。

在高端设备方面，主要是关于档案管理的硬件设施和软件开发，相关的硬件设施要能够运行、处理和储存大量的人事档案信息。……