裴世强 史晓辉

摘要：在我市大力加强新型智慧城市建设的时代背景之下，档案管理部门要制定出符合时代发展需求的档案信息化建设制度，改善传统纸质档案管理存在的不足，将纸质档案转化为方便调取的电子档案，以实现对档案信息的科学管理。档案信息化管理体系的建立健全，可以使各种信息资源以电子数据的方式呈现出来，并借助网络平台，使人们能够随时随地的查阅到自己所需要的数据。

关键词：档案管理;信息化建设;建设研究

前言

唐山市是河北省唯一的新型智慧城市建设五星级试点城市，在智慧城市加速建设的大背景下，以及 “云服务”、“云存储”技术的快速蓬勃发展，传统档案管理模式必须要逐步向数字化的方向靠拢。现代档案管理模式主要是以数字信息化保存为中心，这种方式可以使档案信息保存的时间延长，还能使各类档案资料实现同步共享，科学有效的数字化档案管理更能够符合智慧城市时代背景下的步伐，在实现信息资源共享的同时，为越来越多的人提供便捷。

一、档案信息化建设的特点分析

1.1档案信息化建设具有多重价值

档案是一项极其重要的资源，因此，对档案加强信息化建设具有十分重要的意义，档案信息化建设具有多重价值。对其使用信息化的方式方法不仅能够扩展各类档案的资源信息，并且还具有非常宝贵的政治价值和经济价值，其文化价值与社会价值也会随着档案信息资源的不断优化与整合而升值。……