曲莹

（昂昂溪区农业综合行政执法大队，黑龙江 齐齐哈尔 161031）

引言

在信息化技术为代表的信息化环境之下，事业单位档案管理工作形式在不断转变。目前我国电子政务建设已经成为国家信息化建设的重点，所以事业单位档案管理工作的信息化发展属于重要的工作环节。但目前来看，事业单位档案管理的信息化仍然处于发展阶段，问题较多。对此，探讨事业单位档案管理信息化建设有实际意义。

一、事业单位档案管理信息化意义

事业单位与普通企业的档案管理工作相比，具有一定的独特性，这是它隶属于国家的性质而决定的。人事调动、工作纪要记录以及发展历程等内容则是其工作的重点，这些资料都是事业单位历史变革的见证，有着重大的意义。在当前的事业单位档案管理工作中，加强计算机化建设的过程以及使用计算机化介质作为传播档案资料的手段具有许多优势。可以优化和改善公共机构中传统档案管理的服务模式。同时，可以增强档案信息反馈机制的最新性，提高工作效率，从而提高档案管理水平、部门工作水平[1]。此外，事业单位建立档案信息还可以有效提高档案信息的质量，提高受众交流的影响力，改善档案存储环境，从而有效减少纸张资源的浪费。可以解决文件模糊，损坏的问题，有效增加文件的存储容量。档案管理可以有效地优化公共事业单位的档案管理体系和管理方法。在某种程度上，可以减轻文件管理人员的工作压力，确保公共机构更加专业化并融入文件管理中，通过电子化和智能化确保公共机构的良好发展。……