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大数据视角下实施财务共享服务的探讨

2021-11-29王晶晶

经营者 2021年10期
关键词:服务中心决策财务

王晶晶

(深圳千城攻略算法云技术有限公司,广东 深圳 518000)

经济社会的发展和科技的进步逐渐推动我国走进信息时代,大数据是信息技术发展的产物,大数据及大数据技术的推广和应用,使行业的改革和创新面临极大的机遇和挑战,数字化、信息化、综合化成为当今时代企业发展的主要趋势和方向。在大数据背景下,企业的财务管理思想、模式和理念发生了一定的变化,大数据的发展在一定程度上推动了企业的业财一体化建设。为更好地满足大数据背景下企业财务管理工作的需要,必须将大数据与财务共享服务中心有效结合,实施财务共享服务。科学合理地借助大数据及相关技术工具,进一步改进和优化管理,能使企业的财务管理工作取得更好的成效,在推进企业创新发展的过程中,发挥更大的价值和功能作用。

一、大数据视角下实施财务共享服务的重要意义

一是大数据为推进企业财务管理转型升级提供了一定的技术支撑和依据。科学合理地借助云技术、计算机网络技术、大数据技术及先进的现代化信息技术,能够实现对企业各项活动相关数据信息的收集、分类、处理、分析、存储、传递和共享利用,在一定程度上提高企业财务管理的水平和数据信息的质量。

二是在不断发展的过程中,企业面临激烈的市场竞争,需要寻求新的竞争优势。财务共享服务作为一种全新的管理模式,有助于更好地适应现代企业财务转型升级的需要,为企业的发展提供优质高效的服务,还有助于强化企业的资源配置与合理利用。在大数据视角下实施财务共享服务,能提高企业财务管理的质量和水平,使企业的财务机构得到优化和完善,提高现代企业的竞争力。同时,科学合理地借助大数据技术等先进的信息技术和手段,有助于进一步优化和完善企业财务共享服务模式,增强财务、业务管理的效果,为现代企业的业财一体化建设和发展提供支撑。

三是当前形势下,企业为提高竞争力,实施了一系列业务扩张、兼并重组等活动,业务活动范围更广,生产和运营的风险也随之增加。实施财务共享服务,将财务、业务管理相结合,有助于降低企业的财务风险,使企业的运营决策更科学、经营发展更有序、业务开展更顺利。如实现企业全面的财务分析与预测,做好财务核算工作,能及时发现潜在风险,提高风险防范与管理水平;引导财务人员参与业务活动,更全面、准确地把握企业的业务活动状况、业务目标、业务内容、业务活动范围等,挖掘其中的有利信息,能为运营决策提供依据。

四是企业财务共享服务中心的构建,制定了统一、规范的财务核算标准、资金使用流程、会计核算流程,在一定程度上提高了企业的资源整合效率和工作效率,有助于对企业经营建设全过程、业务活动开展全过程实施财务信息的实时完善和分析,确保数据信息的准确性、完整性,从而提高核算的准确性、及时性,进而使财务人员将更多的时间和精力放在企业的财务分析、财务决策及业务管理等方面,促进企业战略目标的实现。

二、大数据视角下实施财务共享服务存在的问题

财务共享服务在我国的发展时间相对较短,大部分企业在促进大数据与财务共享结合、构建财务共享服务中心、推进业财一体化建设等方面还存在不足。准确地把握这些问题,在此基础上进行进一步的改进和优化,对促进企业升级、提高企业经营管理水平和效率、推进企业健康发展具有重要作用。

一是专业化人才缺乏。部分企业缺乏这方面的专业化人才,尤其是既懂业务,又懂财务,还懂得利用大数据及算法进行分析的人才,且相关人员的综合素质有待提升,无法满足大数据视角下实施财务共享服务工作的需要。

二是软件系统和开发应用不足。利用大数据技术构建企业财务共享服务中心,要求企业结合实际情况和需要,合理开发与之相适应的软件和系统。但是很多企业并没有做到这一点,存在盲目借用和引进系统的情况,其构建的信息系统不能完全适应企业自身业务活动和业务管理的需要,一定程度上增加了企业的风险,影响了系统平台功能作用的发挥。

三是业务流程有待优化。当前,一般都是一些规模比较大的集团企业才会构建财务共享服务中心,这些企业的业务活动范围较大、业务数量多、业务流程复杂,一般隔月制作财务报表,容易出现财务信息汇报和上报不及时、财务报表制作不及时的问题,从而对企业的经营决策造成一定的影响,需要进一步优化和改进业务流程。此外,集团企业的业务活动和经营一般比较分散,在财务管理的实施过程中,财务人员与业务人员之间存在交流和沟通不到位的问题,财务工作没有严格依照实际业务情况,复核原始凭证的真实性、规范性,不能准确地、充分地了解业务情况,影响了财务工作功能和作用的发挥,在一定程度上影响了企业业务决策和经营决策的科学合理性。

四是财务数据不够公开透明。我国财税制度不断改进和完善,必须有效规避入账不及时、账外设账的问题,部分企业认为公开企业的财务数据信息,会将企业内部运营和发展过程中一些不好的地方暴露出来,从而对企业的发展造成不利影响,因此不愿意主动公开财务数据信息。业财务共享服务中心的构建,其目的之一就是提高财务数据信息的共享利用效率,从而为企业与各部门的经营决策提供依据。如何处理好信息公开与不公开的问题,准确把握哪些信息能公开、哪些信息不能公开的问题,是企业构建财务共享服务中心需要重点考虑和分析的问题。

三、大数据视角下实施财务共享服务的对策

第一,重视相关人才的培养与建设,提高财务人员的综合素质。财务人员需要做好账务处理工作,及时完成相关报表的制定,还需要从不同角度深入分析企业的经营状况、业务活动情况及业绩。企业要全面收集、分析、整合和利用业务活动数据信息,并积极地推动管理会计与财务会计有效结合,引导财务人员参与企业的财务分析决策、业务管理,分析决策实施的效果、所需的成本、获取的收益等,及时排查潜在风险。第二,要进一步完善企业内部体系,强化财务与业务的沟通。合理借助现代化信息技术,依照企业的现实需要,构建完善的财务共享服务中心。第三,重视业务活动管理,传递各种业财信息,将业务融入企业财务管理,实现业财一体化发展。第四,合理划分财务岗位,实施全面预算管理,把握和分析生产运营的情况、业务实际情况。第五,分析企业经营活动、业务活动的特性,准确把握财务共享和业务管理的关系,深入挖掘和分析相关数据信息,为企业的管理、决策提供服务,确保管理和决策更科学。

四、结语

大数据及大数据技术逐渐得到推广和应用,企业需要充分认识到大数据视角下实施财务共享服务的重要意义,加大在这方面的投入。要科学合理地利用大数据技术、云技术等,强化企业财务共享服务中心的建设与绩效管理,全面、准确地反映企业业务活动开展实施、生产经营全过程的财务数据信息,根据获取的财务信息,制定出科学合理的财务管理目标、经营决策目标和战略目标。通过构建财务共享服务中心,有效整合企业内部各部门之间的业务流程,实时监测和分析企业财务状况、业务活动状况、经营发展状况、盈利状况,发现和处理其中存在的潜在风险问题和不稳定性因素,及时调整企业的经营决策和管理策略,有效提高企业财务管理的水平,降低企业的风险和成本,提高企业的整体收益。

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