徐 璐

（海南科技职业大学档案馆，海南 海口 571126）

与传统档案管理相比，电子信息化管理模式更加便捷，只要拥有现代化电子设备都能进行有效阅读，可以实现跨越空间与时间进行阅读，做到了实时调查效果。传统的纸质资料虽然可以直接阅读，但受到一定的限制，并且不容易保存，很容易发生撕除、浸湿、丢失等情况，这些会给企业带来一定的影响，甚至是不可挽回的。电子信息化能够很好地避免这些情况的发生，运用网络上传、整理，从而加快公司企业的快速发展，也推动了经济效率的提升。

一、电子信息化管理模式

（一）电子信息化的作用

电子信息化管理是现代技术衍生的产物，也是现代社会发展的必然需求。电子信息化管理模式通过计算机网络来实现上传、储存、整理、阅读，有效地提高信息档案的管理水平，是现代重要的储备方法。企业可以通过录入将需要的信息存储到电脑或者U盘之中，再通过相关的软件进行整理分析，然后再进行分类、汇总进行有效转化，最终变成企业的专业数据，实现共享化，可以随时调用共享的企业档案，更加方便工作地有效进行，也有效减少了大量的纸张浪费的情况，降低了环境污染，为我国环保事业贡献了一份力。电子信息化管理模式，不仅可以存储相应的档案，还能储存图片、视频、音频等相关内容，并实现智能分类，加强信息搜寻的准确度，大大提升了档案管理的工作效率［1］。

（二）电子信息化的特点

计算机网络技术已经逐渐成熟，并在人们的生活工作中得到了完美的普及，如教育行业、支付方式都得到了不同的改善，让人们生活更加方便快捷。……