江春慧

（海南科技职业大学档案馆，海南 海口 571126）

随着社会的发展，数字化、信息化、科技化时代已然到来，在科技社会盛行的当下，信息变得通达、无处不在。针对企业的档案管理工作，科技信息帮助企业档案管理部门解决了传统管理模式下所遗留的档案保存问题，又为档案信息管理带来了新的困境，互联网技术的发展，信息平台的共享，保证档案信息安全成为企业档案管理部门的首要任务，如何高效利用信息技术，对企业的档案进行高效管理，成为档案管理部门所要面临的问题。保障人才信息的安全，才能为企业的发展不断填充人力，为企业后续的成长，以及企业在激烈的市场竞争环节站稳脚跟都有很大的帮助。

一、什么是大数据

随着科技的进步，信息技术逐渐成熟和发展，人们可以通过各种渠道来了解并得知各式各样的信息消息，大数据就是通过科技与互联网技术进行的一种数据管理方式，通过建立多平台形式，实现资源管理以及各行业资源共享的一种形式。企业将大数据技术应用在档案管理工作中，是企业现代化建设的重要标志，也是企业创新工作模式的重要内容，通过信息技术，优化档案管理部门的工作，提高档案管理部门的管理水平和管理效率，提高企业对档案的利用率，同时也促进了企业的管理水平和经营水平的提升［1］。

二、大数据下档案管理的优势

将大数据技术应用在企业的档案管理部门，将档案信息科技化、数字化，改掉了传统的纸质档案管理模式，节省出为存留纸质档案信息所利用的大量的有限的办公区域，可以将有限的物力投入到更需要的部门当中，将资源进行合理、高效的利用。……