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新时期事业单位档案精细化管理的有效措施

2021-11-29李文佳

魅力中国 2021年8期

李文佳

(河北省承德市围场县社会保险事业管理,河北 承德 068450)

事业单位的档案管理工作可以有效协调其他各项工作,保证事业单位工作高效运行,因此提升事业单位档案管理的精细化是目前管理工作的重要任务。随着档案管理技术的不断发展,对事业单位档案管理提出了更高的要求,事业单位要对档案管理制度进行进一步的完善和优化,对档案管理的各个环节进行精细化管理,保证事业单位的稳定健康发展。

一、精细化管理的涵义

精细化管理一种先进的管理技术和理念,秉承一套完整化系统化的管理规范,通过先进的管理手段,将档案管理事务的各个环节高速有效的组织起来,将复杂的管理事务简单化,繁琐的管理事务流程化,流程事务定量化,定量事务信息化,达到档案管理事务精益求精的效果[1]。

二、事业单位档案管理存在的问题

(一)缺乏对于档案管理正确的认识

许多事业单位缺乏对于档案管理的重视,将档案管理视为简单的资料保存,缺少对于档案管理基础设施的投入和配备。同时,其他员工认为档案管理是档案员个人的工作,缺乏对档案管理工作的配合度,导致档案资料的空缺和不完整。

(二)档案分类结构不合理

当前许多事业单位加强了对于档案管理重要性的认识,进行了档案的编研工作,但是仍然存在分类不合理问题,比如档案收集门类较少,结构不够合理,档案记录质量较差等。

(三)档案信息利用率差

事业单位的档案可以为决策带来重要的数据支持,是单位的重要资源,可以帮助事业单位进行工作情况的总结和归纳。……

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