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简析如何做好信息时代的图书资料工作

2021-11-29赵莹

魅力中国 2021年8期

赵莹

(哈尔滨市阿城区委党校,黑龙江 哈尔滨 150300)

在信息时代,互联网中的资源极大丰富,使人们的阅读习惯发生了改变,利用移动终端就可查阅网络中的图书资料,而作为图书资料的管理员,需要认识到信息时代对图书资料工作上的改变,加强自身信息技术的学习,提升图书资料信息化管理的能力,以确保在信息时代,图书资料管理工作效率的提升。

一、构建完善的图书资料管理系统

现阶段,图书资料已经实现了信息化管理,图书资料管理系统的应用,将提高图书资料管理的效率和质量,系统主要分为四个模块,每个模块都是依据图书资料实际的工作需求进行构建,具体内容如下。

(一)采购模块

其主要是入库前期工作,包括了采购、验收、编目等工作,第一,业务处理。包含了图书采购流程,具有相应的数据统计功能,可以分配采购资金,并统计采购活动所要花费的资金等;第二,订单管理。可下发订单、生成账目,以及在线催订单的功能等;第三,书商管理,主要是添加书商基本信息,也可进行删除、修改、查询等操作;第四,具有信息查询功能,并且可以编写图书目录。

(二)流通模块

第一,借还书管理模块,主要记录图书资料的借出和归还,其可根据读者发送的请求,为读者提供图书资料的预约服务,以及取消服务;第二,可使用流通功能模块,办理日常业务,比如,为读者提供办证服务,或者是挂失服务等;第三,可统计日常的借出图书和归还图书的数量;……

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