窦敏

（青海省路达交通建设招标有限公司，青海 西宁 810003）

一、电子档案与纸质档案并存的必然性

纸质档案与电子档案并存阶段的档案管理，丰富了档案管理方式。并且纸质档案和电子档案的载体不具有继承性和相互否定性，二者发挥各自的优势。电子档案是新时期的科技发展产物，在档案管理中具有较大的储存量，并且通过互联网与计算机可以方便管理和检索。档案的储存是档案管理中的重要工作，纸质档案容易受到环境、空间的影响，而电子档案则容易被一些特殊的因素产生影响，比如磁性现象等。由此可以看出，纸质档案与电子档案分别占有不同的优势与劣势，在当前的社会发展中，电子档案与纸质档案并存是必然趋势。

二、电子档案与纸质档案的主要特征

（一）电子档案的主要特征分析。（1）优势特征。第一、电子档案便于查询。电子档案仅仅需要相关的索引查找便可以实现快速借阅。第二、电子档案管理提高了工作时效。电子档案免除了立卷归档、检索查找的困难，减轻了工作人员的劳动强度，提高了归档质量和检索速度。第三、有利于遗漏文件的补漏增缺。电子档案管理可随时补漏增缺，使文档不形成存积，只需按一下键盘。第四、有利于文档的保密。电子档案管理可以使利用者无法接触其他无关的文件，从而达到文件保密要求。第四、可以进行多样化管理。这里的多样化管理是指存储内容的多样化。电子档案管理不仅仅是对文字信息进行管理，它也可以对图片、声音等信息进行管理。……