李文昭

（平泉市七家岱满族乡人民政府，河北 承德 067500）

一、乡镇政府档案管理信息化建设的意义

（一）有利于提高档案业务工作的规范程度

通过信息化手段，将档案管理的各个流程进行信息化改造，可以清楚且快速地找到档案管理中存在的问题和缺漏，及时地进行解决和完善，从而提高了信息化管理的水平，同时也减少了乡镇工作人员之间在进行工作交接时所消耗的时间。

（二）有利于提高档案利用效率

乡镇政府采用信息技术手段进行档案管理，在一些信息和数据取出或者传达的时候可以充分节约一定的时间，提高了档案的利用效率。

（三）有利于节约档案工作的空间

与传统的档案管理相比，信息化的档案管理手段可以将信息集中在光盘，硬盘等载体上，而且这些载体容量比较大，这就在一定程度上节约了档案存放的空间，另外信息化乡镇政府管理有利于延长档案保存的时间和年限，节省空间的同时也简化了档案维护的过程，从而降低了档案维护的成本。

（四）拓宽了档案管理的范围

传统的档案管理仅仅只能够进行纸质的档案管理，但是信息化的档案管理方式除了可以对文字，图片等进行管理以外，还可以对音频和视频进行保存，形式更加的多样，范围也由此而变得更加广阔了。

二、现阶段乡镇政府档案管理信息化建设中的问题

（一）管理方式落后

在现阶段，我国乡镇一级政府在进行档案管理工作的过程中，存在的最主要问题之一就是管理方式落后导致信息化档案管理无法发挥应有的作用。……