张利华 文忠华

（济宁医学院附属医院，山东 济宁 272000）

进入信息化时代，传统的医院文书档案管理方式已经格格不入，不能适应当前新时代的发展要求，对此，医院相关管理人员必须要意识到当前时代的特征，掌握信息化技术，从而才能促进医院文书档案信息化管理的发展。借助信息技术，医院可以将纸质档案转变为电子档案，从而提高文书档案管理效率的同时，也能够保证文书档案管理的质量水平。

一、医院文书档案信息化管理的内容

医院进行文书档案信息化管理的内容主要是借助计算机来进行文书档案的制作、储存、传输以及共享。医院每天需要将收到的文件通过计算机来储存在医院局域网中，同时也需要借助网络来进行文件的传输传递。通过这种信息化管理的模式，过去人为失误的概率大大降低，也有效减轻了文书档案管理人员的工作负担。另外，通过信息化手段来进行医院病历的管理，可以将病历信息直接反馈到临床科室，便于医生对于病人病情的诊断，提高了医院的看病效率。

二、医院文书档案信息化管理的特征

（一）全面性

医院文书档案管理的信息化发展实现了对于文书档案的统一化管理，涵盖了行政、后勤、临床、药剂等科室。在医院运转过程中，每个科室都会产生大量的文书档案，并且内容覆盖面较广，信息较为复杂，而借助信息化手段，可以实现对于复杂档案的分类整理，提高了文书档案信息化管理的水平。……