陈仁昌 王冰

（潍坊市妇幼保健院，山东 潍坊 261011）

传统意义上的档案，是用文字形式进行信息记录的最重要方式，在法律法规的管理下，上至国家，下至个人，包含了各个时期、阶段的重要信息。日常生活工作中，调取、查阅档案是非常简单和频繁的，而传统纸质档案不仅容易损坏，也容易丢失，这种管理方法效率不高，而且极为容易出现错误，更无法适用于现在的档案管理和使用。计算机的普遍使用，使得记录、保存各种文字资料，特别是档案更简洁，更方便，通过对文件的分类分档，在提取和查阅档案时也更为快捷，按照档案编号或档案内容信息进行搜索查询，即可准确地得到需要的内容，大大提高了工作效率。

一、信息时代档案管理面临的问题

（一）专业化档案管理人才的缺失

网络时代的今天，档案管理工作已经不仅仅局限于整理和保存这几项内容，更多的专业要求也使得档案管理人才相对缺乏。信息时代的档案管理人员，不仅需要具有专业的文件管理知识，更要熟悉操作计算机的各项专业编程及APP 使用，确保文件存档的准确性和易查易找性；同时，高水平的综合素质也是档案管理人员应该具备的，从归类档案的分类到具体档案的有关价值等，都是专业人员应该了解的内容。档案自古以来，以历史的回溯为基础，有强大的历史价值，更有重要的参考意义，教育的价值和资本的演变都有重要记载。档案管理员往往是服务于现实，负责于历史，承载于未来，为国家、社会的发展、进步保存记录和证明。……