刘屈民

（泰安市测绘地理信息中心，山东 泰安 271000）

测绘档案管理本身便是一项比较有意义的工作，随着社会经济的发展，做好测绘档案管理不但符合社会经济建设工作开展的需要，还能够提高社会效益和经济效益。这便要求我们必须认识到测绘档案管理的重要性和意义，认真分析其中存在的问题，从问题出发找到有效的措施做好测绘档案管理，提高测绘档案管理部门的工作水准。

一、测绘档案管理工作存在的主要问题

（一）测绘档案类别不断地增加

测绘工作开展的时候，涉及的专业知识比较多，比如规划、测量、遥感以及测绘等，而随着科技的进步，国家对数字城市建设更加重视。进行城市建设的时候，除了将传统测绘方法运用进来，还需要将三维激光扫描技术和无人机技术合理地运用进来，这种情况下，测绘档案类别以及相关的内容也有了明显的增加，以往的纸质档案资料也开始逐步地被数字化测绘信息所取代。

（二）档案管理理念比较落后，信息收集的难度比较大

随着社会科技的发展，当前已经进入了信息时代，测绘档案管理信息化也是测绘档案管理的重要趋势。但是很多单位管理测绘档案的时候，还是通过传统方式进行，甚至有些工作人员认为进行档案管理信息化建设会浪费大量的人力、物力和财力，无法给单位带来直接的精益收益，所以，没有主动积极地进行测绘档案管理信息化建设[1]。此外，城市建设的时候，周期往往比较长，项目也存在面积广、布点多以及线路长的特点，这也直接导致了档案收集的难度比较大，若是没有注意很容易出现遗漏或者遗失的情况。

（三）管理制度不够完善

当前虽然很多测绘单位都进行了独立管理制度的制定，但是其档案管理相关的制度却不够完善，以往的工作开展中，测绘单位也不够重视档案工作，这也导致了测绘管理制度形同虚设，并且很多制度长时间没有进行更新，这也导致了测绘管理制度无法满足当前测绘工作开展的需要。特别是科技的发展，当前的测绘生产体系也出现了极大的变化，测绘档案内容也呈现出信息化的特点，随着工作模式的变化，管理制度也应该根据工作模式来进行优化，但是当前很多测绘单位并没有真正地认识到这一点。

（四）测绘档案调用比较的频繁

测绘工作开展的经常性比较明显，各个项目之间也存在一定的关联性，其他项目的开展也可能会需要进行以往测绘资料的调用。若是测绘部门通过纸质的方式来进行测绘信息的保存，那么进行信息调用的时候，往往需要进行实物的查询，这不但会导致信息查询的效率比较低下，还会影响原件的存储。此外，若是出入档案保存库房比较频繁，也会给库房环境造成一定的破坏，从而影响档案的保存寿命。

（五）档案管理工作开展比较的复杂

随着社会经济的发展和城市化进程的不断加剧，地理信息产品应用也愈加的广泛，那么将地理信息产品和其他信息产品结合在一起便能够形成综合性较强的产品，这种情况下，地理信息产品的价值也会有明显的提高。有些测绘档案管理人员为了获得更多的利益，而私自地进行测绘档案信息的泄漏，甚至还有些管理人员会把相关的科研成果占为己有，这也会导致测绘档案工作比较的复杂。面对这种情况，相关工作人员必须根据实际情况采取有效的措施来进行问题的解决，希望能够给城市建设更好的进行提供较为全面和准确的档案信息。

二、测绘档案管理的原则分析

想要推动测绘事业更好的发展，便必须做好测绘档案管理，对其重要性有一个正确的认知，积极地进行管理的创新，做好测绘档案管理工作。笔者下面主要分析了测绘档案管理所需要遵循的相关原则。

（一）测绘档案管理工作应该遵循合理性的原则

在测绘领域中，测绘档案管理是非常重要的工作，其合理性主要表现在人们对社会发展的认识，测绘档案本身便是城市规划建设和土地调查工作开展的重要资料。在进行测绘档案管理的时候，不但需要做好整理工作，还必须永久地进行保存。进行测绘档案管理的时候，也应该重视技术的创新，让测绘档案管理工作进行的更加合理[2]。

（二）测绘档案管理工作应该遵循合法性的原则

随着社会的发展，我国非常重视依法治国，任何工作和事物的开展都必须严格地根据法律进行，进行测绘档案管理也是这样。想要保证测绘档案管理工作的合法性便必须认真地进行学习，严格地根据相关的法律法规开展工作，确保档案工作中的各项规章制度能够得到很好的落实。相关管理人员也必须了解档案管理工作开展的方针，掌握相关的技能，采取有效的措施提高自身测绘档案管理的水平，让测绘档案管理工作发展得更加健康。

（三）测绘档案管理工作应该遵循合目性的原则

合目性原则指的是测绘档案管理技术必须跟上当前社会经济发展的需要，将技术的作用发挥出来，推动社会经济发展更好进行。测绘档案管理工作开展的时候必须和中国特色社会主义事业的目标一致，让测绘档案管理技术更好地给我国社会经济发展服务。

三、新时代做好测绘档案管理的策略

（一）必须认识到测绘档案管理工作开展的重要性

随着社会经济的发展，测绘档案管理对于测绘工作的开展愈加重要，这便要求我们必须对测绘档案管理工作有一个正确的了解，明确其重要性，只有这样才可能做好测绘档案管理，将其作用真正地发挥出来。

（二）重视测绘档案管理制度的完善和健全

测绘档案管理对于测绘工作的开展非常重要，在相关工作开展的时候，必须严格地根据相关的法律法规做事，严格地落实相关的规范，真正地认识到法律法规对于测绘档案管理的重要性，确保制定的测绘档案管理制度真正的完善[3]。比如，开展测绘档案归档工作的时候，可以对各级测绘进行准确的划分，并根据相关的要求和流程来接受、验收相关的信息；在进行测绘档案保护和管理的时候，需要将非数字档案和数字档案划分开来，根据其防护要求来做好档案的防护，避免出现档案被破坏、档案流失或者泄密的情况，重视档案资料使用年限的延长；查阅测绘档案的时候，相关人员必须严格地根据流程办理，在得到批准后才能够进行档案的查阅；做好档案的鉴定和销毁工作，鉴定那些已经满期限的档案，对于那些需要升级的档案必须调整其保管期限，做好档案的管理。

（三）做好测绘档案基础设施及信息化方面的建设

绝大多数的测绘档案都是保密性资料，其保存价值比较高，并且保存的期限也比较长，随着测绘工作的进行，测绘档案资料也会有明显的增加，为了更好地储存，必须进行现代档案存储设施的建设。在建设的时候，需要做好基础服务设施、库房、设备以及安全防护方面的建设。为了更好地保护测绘档案，必须依相关的要求进行异地测绘档案信息保存和备份工作，这样即便是一份测绘档案资料被损坏，也可以在最短的时间内将其恢复[4]。测绘档案信息化建设指的是转变测绘档案的存储方式，将纸质档案转变成为数字信息，无论是存储还是读取都会比较的方便。进行测绘档案信息化建设不但符合社会时代发展的要求，也能够切实提高档案信息服务的水平，符合测绘档案管理可持续发展的需要。进行纸质档案存储或者读取的时候，都需要从档案原件中进行，长期地进行档案的调取和翻阅可能会伤害到原件，测绘档案信息化建设的进行能够将档案信息通过电子化和数字化的方式保存起来，这样不但能够帮助人们更好地调动相关的档案，还能避免损坏原件的情况出现，原始测绘档案寿命也会有明显的提高。就当前而言，我国测绘档案信息化方式主要包含了下面几种，比如根据文档信息进行电子信息的录入、图像优化、纸张扫描、把数字化技术加工成为电子化信息数据，并进行相关内容的整合，进行档案数据库的建立。档案信息化能够把档案信息进行电子化的转存，这样即便是原件或者载体消失，信息也能够得到很好的保留，并且信息化处理之后，也能够留存多个副本，能够进行档案的异地保存，可以避免出现档案信息被破坏的情况，能够长期和有效地做好信息资源的保存。

（四）做好测绘档案管理软件的开发，让测绘档案资源更加的丰富

在进行测绘档案管理的时候，需要重视资源的积累，根据测绘工作开展的要求来将有效的措施运用进来，切实提高测绘档案管理的数量，让其档案馆藏品种更加的丰富，提高测绘档案馆藏的价值。将征集以及交换的方式运用进来，进行测绘档案资料的收集。比如，可以收集一些价值比较高的旧地图、测绘历史资料以及各国的各类地图产品。重视档案资料收集渠道的扩展，重视其种类的增加，根据测绘部门开展的实际情况，做好电子档案、音像资料以及照片资料的收集。此外，对于那些损坏比较严重的档案资料，必须及时地采取有效的措施进行抢救和修复，从而更好地进行基础测绘材料的整理[5]。和其他行业档案管理工作存在明显的不同，测绘部门在管理的时候，需要做好测绘科技档案的管理，这些资料和普通资料存在的区别比较明显。首先，测绘科技档案本身的专业性更强，档案分层也更多，档案结构和情况也比较的复杂。其次，档案不同，体系结构存在的差别也比较大，想要进行统一的管理难度比较大。再次，测绘科技档案不但包含了科技文档和成果图件，还包含了数据成果内容。最后，进行档案管理的时候，不但需要将档案目录合理地运用进来，还必须将图形目录合理地运用进来，测绘档案的复杂性比较明显，所以进行日常管理和应用的时候难度也比较大。为了进行测绘档案的管理，我们必须根据需要来开发测绘档案管理的软件，确保其能够满足测绘档案管理的实际需要，提高测绘档案管理的水准，给测绘档案管理更好的进行奠定基础。

结语

测绘档案管理对于地质考察以及城市化建设更好的进行非常重要，这便要求我们必须对地质测绘档案管理有一个全面的认知，根据相关的情况和需要做好地质档案的管理，有意识地对测绘档案管理人员进行培训，切实提高其档案管理的水平，重视信息化设备的使用，将信息化设备的作用发挥出来，做好监督工作，切实提高测绘档案管理的实际水平。