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关于做好档案信息化建设工作的思考

2021-11-27孙振刚

魅力中国 2021年20期

孙振刚

(大同区纪委监委信访接待中心,黑龙江 大庆 163515)

档案是在社会发展过程中形成的重要信息资源,对于各行业的发展具有极为重要的意义。通过做好档案管理工作,可以为单位各项工作的开展提供查询和借鉴,而且在社会活动开展和社会整体体系优化中发挥重要的参考价值。但随着档案信息类型的增加,档案管理工作中面临着较多的问题。通过加快推进档案信息化建设,利用信息技术实现档案的数字化管理,可以有效地提高档案管理工作的效率和质量,更好地发挥出档案信息资源的重要价值和作用。

一、档案信息化建设的重要性

在当前信息化时代背景下,人们获取信息的方式发生了较大的变化,这也对档案信息管理、加工和利用等工作提出了更高的要求。为了实现档案信息的高效利用,必然需要推进档案信息化建设的进程。各单位在档案管理工作中,也需要积极与时代发展潮流相适应,积极改变档案资源形式、存储介质及归档保管方法等。通过推进档案信息化建设水平,可以提升档案管理工作的效率和质量,实现档案信息的高效利用。特别是随着大数据时代的来临,档案信息数量呈现出逐年增长的态势,而且在各行业实际工作开展过程中,信息形式、处理方法存储介质更具多元化,这也使传统的档案管理模式越来越无法满足实际需求。通过推进档案信息化建设,提高档案信息化管理水平,不仅能够实现档案信息的高效利用,而且与相关单位和部门构建完善的信息交流和沟通机制,实现档案信息的有效共享,进一步挖掘档案信息的利用价值。……

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