付尚忠

（济宁市职业技术学院，山东 济宁 272100）

引言：档案管理是职业院校管理工作体系中的重要组成部分，该工作在开展过程中，存在不少问题，导致整个档案管理工作质量受到不良影响。在当前的信息化时代中，职业院校若想开展有效的档案管理工作，就需要将信息技术引入到该工作之中，实现对档案管理科学创新，借此提高档案管理的高效性。在进行信息化建设过程中，职业院校还要予以高度重视，并加强管理，促使信息化建设工作能够被落到实处，促使档案管理工作能够顺利开展。

一、职业院校档案管理中存在的问题

（一）档案管理方式缺乏创新性

不少职业院校开展的档案管理工作难以取得良好的效果，主要是因为其在开展该工作的过程中，不仅没有与自身的实际发展需求相结合，还没有做到与时俱进，依然在使用传统的管理方式，难以提升档案管理工作的质量与效率。另外，一些职业院校认识到档案管理规范创新的重要性，并且着重开展了创新工作，引进了信息技术，以此进行档案管理的信息化建设。

但是，就实际情况来看，这些职业院校没有获得预期的效果，究其原因，相关职业院校在进行信息化建设时，都是照搬他人的模式，对于自身的档案管理工作情况缺乏全面的认识，使得传统档案管理方式与信息技术无法实现有效的融合，进而导致信息化建设进程难以在档案管理发展过程中得到有效地推动。……