赵录

（伊金霍洛旗推进现代服务业发展中心，内蒙古自治区 鄂尔多斯 017200）

一、人工智能对档案管理的影响

（一）文档的种类和数量增加

人工智能的发展，使得文档的种类、数量明显增加。大数据时代，首先要合理应用各类数据，包括新老信息，一般间隔两年，数据信息量便会增加一倍。随着信息技术的快速发展，各类电子设备的应用逐渐增多，催生出大量的文档信息。受政策推动影响，信息技术在各行业中都有所应用，对应组织机构逐渐从传统纸质工作环境转移到电子环境下。诸多行业中已经实现了业务活动的电子化、无纸化作业。电子文件的覆盖区域、发展速度一定程度上代表了信息系统的发展水平，发展速度是十分惊人的。档案管理中，应用电子文件，要充分考虑其种类、数量的发展情况。

（二）人工智能带动了档案管理的变革

人工智能技术快速发展，给当代社会的发展带来了巨大改变，档案管理工作必须及时适应变化情况。档案管理工作中，必须充分考虑管理主体、客体、管理环境、管理体系等要素的影响，从多个角度出发进行审视，并及时作出变革和创新化处理。从宏观角度出发，档案管理的体制、模式也会随之发生变化，这些变革必须同人工智能的发展相匹配。

（三）人工智能推动档案人员的分流、分化

档案管理工作的变革，对应岗位工作人员的工作内容、工作方法等也会随之发生变化。传统管理模式下，国内专职兼职的档案管理人员达到百万人，在纸质档案管理工作中，档案人员的个人价值和管理手段十分重要。……