聂晴

（秦皇岛市凯盛环保服务有限公司，河北 秦皇岛 066000）

一、企业文书档案电子信息化管理的现实意义

（一）有利于更好地迎接信息化时代挑战

21 世纪是信息技术高速发展的时代，是一个强调信息技术开发与利用的时代。现阶段，随着企业各项工作不断深入推进，文书档案资源的数量较之以往有明显增加，管理难度随之加大。在这种背景下，企业要立足于档案电子信息化管理这一大背景，进一步开拓思路，将信息技术应用至文书档案管理领域，搭建一个设施齐备、操作便捷、管理高效的文书档案管理平台，适应时代发展潮流，提升文书档案信息服务的质量和效率。

（二）有利于更好地发挥文书档案的价值

文书档案电子信息化管理的重点是对信息资源进行开发与利用。作为一种重要的信息凭证，文书档案能够为企业管理人员提供决策咨询、信息参考，能够为档案需求主体开展其他工作提供业务凭证。一方面，推动文书档案电子信息化管理，按照一定的规范和标准对文书档案进行数字化处理，能够提升检索效能，实现档案“管理在于利用”的目标。另一方面，动文书档案电子信息化管理，能够实现传统纸质保存模式向电子化保存的转变，极大程度上减少企业保管文书档案资源的成本，延长了保管周期，进而更好地在未来发挥文书档案价值。

二、企业文书档案电子信息化管理中常见的问题

（一）信息技术应用滞后

部分企业对文书档案电子信息化管理缺乏正确的认识和深刻的理解，存在信息技术应用滞后等问题。……