当今学术图书馆的质量管理
2021-11-27杨桦刘晗光
魅力中国 2021年48期
杨桦 刘晗光
(中国石油大学图书馆,山东 青岛 266555)
一、识别并满足用户的需求
20 世纪90 年代,包括图书馆在内的学术机构疯狂地推行质量管理,相关书籍、期刊文章和循序渐进的研讨会也随之激增。这股热潮遭到了许多学术管理人员和图书管理员的质疑,他们认为这只是另一种时尚,或者怀疑它在非营利组织中的实际用途。尽管在提高日本和美国的汽车和其他产品的质量上取得了成功,质量管理原则在学术上能同样成功吗?它与当前的管理模式(如参与式管理、咨询委员会结构和学院式学术治理)有本质区别吗?{Ed。注:虽然本文回顾了全面质量管理(TQM)的许多原则,但作者更喜欢在非营利教育机构中使用质量管理这个术语。}
二、什么是质量管理
要理解什么是质量管理,就必须认清什么是质量管理。根据Albert Koller 的观点,TQM 并不是:
解决所有问题的神奇方法;将问题委托给第三方的方法;迫使工人提高产量的方法;放弃监督或领导;完全依赖统计控制;“人际关系”爱好者的游乐场;向管理层抱怨的新方式。简单地说,质量管理就是“……一个以顾客需求为中心,采用参与式管理,不断改进的系统”。与其说它是一种管理理论,不如说它是一种普遍的文化。质量管理的一些关键原则包括:组织将资源集中于满足“客户”的需求,包括内部(其他图书馆部门/员工)和外部(学生、教师、大学职员等),而不是组织的需求;组织的目标是在持续的基础上提高服务/流程的质量,而不是进行重大的创新和改变;
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