王艳艳

（山东省日照市岚山区社会保险事业中心，山东 日照 276800）

前言

事业单位档案管理工作不仅仅是对事业单位内部管理信息进行归档，更是透过档案管理人员管理的档案数据为后续事业单位工作人员的工作变动提供有效的数据支撑，其管理的档案中除了包含事业单位内部员工的个人信息，更包含各个单位之间发生的业务信息、组织与组织之间发生的业务往来信息等关键信息，是协助事业单位后续工作持续推进、稳步进行的重要数据内容之一。因此，事业单位档案管理人员在日常工作中应在保证部门所保管的档案完整、档案数据有效的基础上利用信息技术实现档案管理工作的信息化和电子化，并以此作为提高档案管理工作的工作效率和工作质量的助推力，为后续事业单位档案的信息化发展打下坚实的基础。

一、信息技术在事业单位档案管理中的积极意义

随着事业单位经营时间的增加，事业单位档案管理人员的档案管理工作内容随之增加，由此产生的事业单位对现有档案管理中的档案管理要求也随之相应提高。因此，现阶段事业单位档案管理人员在日常工作中应重点思考如何对现有工作模式及档案管理方法进行调整从而提高现有档案管理的工作效率与工作质量。信息技术作为我国近些年来技术发展速度较快的新兴领域，将信息技术与事业档案管理工作展开有效地结合不仅可以延长当前事业单位档案的使用寿命，也将对后续事业单位其他部门引用相关档案资料的流程予以一定程度的简化[1]。……