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宏观视角下的我国国家综合档案馆档案利用影响因素研究

2021-11-27王可心

魅力中国 2021年38期
关键词:档案管理利用信息

王可心

(黑龙江省嫩江市委组织部,黑龙江 嫩江 161400)

在国家的信息资源中,档案资料属于非常重要的资源之一,同时也是信息资源中的基本要素和重要成分。但是在对综合档案进行应用时却存在着较多的问题,导致档案信息的真实作用往往不能得到充分发挥,不能真正地用到实处,因此应当对影响综合档案利用的因素进行探究,基于此本文对宏观视角下的我国国家综合档案馆档案利用影响因素研究。

一、档案信息资源对社会发展的作用

(一)拉动经济发展

教育领域、科技领域乃至管理活动都对档案信息具有较大的需求,档案信息还可以为科学决策提供有效的依据,实现了知识之间的共享,因此可以将其称之为科技创新的基础。

另外信息档案也是保证组织人力、资金和物质合理性的重要依据,因此将档案信息的重要作用进行充分挖掘可以有效地提高经济管理水平,有效地提高综合要素对经济发展的贡献率,是我国经济发展的重要途径。在对档案加以应用后可以有效地降低开发、设计和生产成本,提高信息的全面性和精准度,降低决策的失误率,优化资源配置,从而促进经济得到更好的发展。

(二)保障社会进步

档案在经济发展中起着保留过去发展痕迹、启发指导现实生活的作用。它能够使现代社会朝着民主、法治、诚信、公平、和谐的方向发展。档案信息资源有利于促进政府信息公开,推进决策民主进程。因为,政府信息中最重要的部分就是档案文件和现行文件,通过公开档案文件,能够有效遏制政府的官僚作风和暗箱操作,进而促进决策的科学化和透明化,为国家民主建设创造有利条件。……

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