探讨企业档案管理中存在的问题及对策
2021-11-27刘芳
魅力中国 2021年48期
刘芳
(云南玉溪交通运输集团公司,云南 玉溪 653100)
引言
对于道路交通运输企业而言,企业所涉及的经营内容相对较多,不仅包括公路客货运、汽车修理、汽车检测、驾驶培训,还包括客运定制化服务等多个方面,因此其档案资料的内容和结构存在一定的复杂性。此外,除了企业内部资料外,还包括行业管理部门以及当地政府部门的相关资料文件。因此进一步加强对于档案管理方面的研究和探讨是当前交通运输企业发展过程中所必须要面临的。
一、企业档案管理的作用
基于道路运输企业的实际特点和运营需求,企业档案主要包含的内容十分广泛,不仅包括相关生产经营内容,而且还包括相关管理部门以及政府颁布的文件资料等,不仅数量庞大,而且类型繁多。这些档案资料不仅记录了企业各项业务活动,反映着企业实际生产经营情况,而且还包括行业信息,以及政府所下发的相关制度、规范等资料,都是企业管理,以及经营过程中所依靠的重要文件。所以,高质量、高水平的企业档案管理工作,对于后续工作的开展有着一定的参考价值和借鉴意义。
二、企业档案管理的基本要求
档案资料对于交通运输企业而言有着重要意义,为确保档案管理的作用得到充分发挥,其管理工作需要满足以下基本要求。第一,保障档案的真实性。档案管理能够为企业经营管理以及相应生产活动提供可靠参考和相关信息,以此提高企业决策的可靠性和可行性,因此保障企业档案的真实性就成了档案管理工作的首要基础要求。……
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