文·程芳

医院档案是医院党建、管理、医疗企业发展、医疗研究创新的重要依据和参考，实现信息化管理可将档案从实体管理转到信息管理，逐步实现档案管理智能化，提高工作效率。但受医院档案信息化建构模式和信息管理程度的限制，医院档案信息化建设仍存在一些问题，需要进一步改进和完善，以促进医院档案工作高质量发展。

一、医院构建档案信息化管理模式的必要性

（一）医院档案收集与管理效率更高

在传统的实体档案管理环境中，档案收集、整理的适时性不足，通常是文件资料定时收集、定期归档，易导致收集不齐全、归档不及时等弊病。在档案信息化管理中，医院管理和医疗过程中文件资料可通过计算机系统软件的收集、整理功能及时归档保存，亦可借助互联网技术进行“编辑和检索”，大大提高了档案工作效率。并且依靠计算机系统的远程服务功能，用户可以自己的需求按权限便捷使用档案，也使档案个性化服务成为可能。

（二）档案管理趋于扁平化

医院传统的档案文件管理模式需要大量的人力、物力和储存空间，丰富馆藏的需求常受这些因素制约。在信息化领域里，通过构建档案信息管理系统，让文件资料的收集、整理、归档、利用、共享都变得智能、规范、便捷，从档案的形成者到档案的管理者再到档案的利用者，在信息化管理环境中都具有更大的自律性、自觉性和平等性。网络沟通的便利性也使医院的档案利用领域更加广阔，管理者与利用者的关系更加紧密，医院可以及时获取归档管理与使用中问题反馈，促进档案信息化管理持续优化。……