文·刘春苗

当前大数据、互联网、人工智能技术发展迅猛，所应用的行业领域范围随之越来越广泛。其主要可依托RFID（射频技术），严格依照相应的用户协议来将实现网络互联，进而由此达成物品间的智能化运用效果，像常见的定位和跟踪等功能等。而智能化的发展，通俗而言就是将互联网、大数据及人工智能技术进行有机融合，由此达成人机互动的效果。在全新的智能时代背景下，档案管理工作也应当紧跟时代发展步伐，实现创新转变，彻底打破传统管理理念约束，实现档案管理的智能化转变。智能化的档案管理，主要是依据全新的互联网、大数据及人工智能等技术来实现对档案数据的管理，促使企业档案管理更为高效和便捷，充分满足用户的多元化需求，这是档案事业未来发展的主要方向。

一、企业智能化档案管理建设现状

（一）工作方式与思想观念传统守旧

在智能化的档案管理中，工作模式应该是多元化的、开放性的，资源利用也是互通有无、即时共享的。但实际中，档案部门和管理人员都存在着相对封闭的、传统的思想观念，表现为管理制度不能与时俱进、工作方式依然因循守旧、创新意识和时代精神淡薄，影响和制约着智能化档案管理工作推进的步伐。

（二）资金支撑明显不足

档案智能化建设是一项系统化工程，其涵盖的技术设备和运作环节繁芜复杂，比如企业档案管理智能化平台的搭建，相关人才的培养，软硬件设备的购置，更新及升级等，都需要有大量的资金支持。……