文·刘桂青 周文彬

基建档案是指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用维修活动中形成的科技档案，是对工程项目全过程的一种真实记录，具有完整性、准确性、系统性的特点。基建档案涉及到工程项目的立项、审批、设计、施工及后期的竣工验收等方面的内容，对于施工项目的合法性、施工成本的控制、相关设备的安装使用以及工程的验收管理、后续的维修养护提供了有效依据。随着我国经济社会的快速发展，各地政府招商引资工作力度不断加大，各类企业纷纷落地，办公楼、厂房、宿舍随之拨地而起，基建项目逐年增加，基建档案也随之越来越多。特别是近几年企业不断扩大规模，需要经常查阅、利用基建档案，从中暴露出了基建档案管理存在的很多弱点和问题。如何科学地管理好基建档案，使之更好地服务于企业的发展，成为目前企业基建档案管理工作中亟待解决的问题。

一、企业基建档案管理中存在的问题

（一）重视程度不够，归档意识薄弱

大部分企业将精力过多的放在工程质量控制、成本控制和进度控制等方面，而对基建档案的重视程度不够，普遍存在“重工程建设，轻档案管理”的思想。一般只注重工程施工和相关材料在施工过程中的使用，而忽略对工程档案材料的收集、归档。由于基建档案的主要作用是为以后的维修、改建等提供服务，其效益的潜在性、延后性使很多人对基建档案的建立缺乏足够的重视，归档意识薄弱。……