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改革医院人事档案管理 促进人才资源利用

2021-11-25郭延姣

经营者 2021年17期
关键词:档案管理医院管理

郭延姣

(乌兰察布市中心医院,内蒙古 乌兰察布 012000)

一、人事档案管理在医院人力资源管理中的重要性

(一)建立人才库,便于管理人才

建立人事档案对单位内人才进行整合,便于管理人才。综合性医院医务人员众多,在日常工作中,还会有交流学习人员参与医院的正常运行。医院要想随时掌握医院内部人才状况,必须建立人才库系统,而人才库的建立需依托人事档案。建立人事档案,形成人才数据,对这些数据进行汇总和分析,可以让医院管理者及时、高效、全面地了解医务人员具体情况。

同时,根据发展需要,对人才进行培养、提拔、使用等都需依靠人事档案的客观记录。医院可以通过人事档案的记录对人员进行分类和归集,形成医院内部的人才机密信息,减少人才流失,并且不断扩大医院人才队伍规模。

(二)记录人才成长过程,为人才选拔作参考

人事档案记录了医务人员的成长过程,包括学历、教育培训经历、获得的荣誉等。人事档案还可以反映出医务人员在工作绩效、患者评价等方面的情况。一方面可以反映人才的实际工作能力和素养,另一方面也能折射出医务人员在学习和工作中的不足,医务人员可将此作为自身前进的动力。

同时,这些记录可以帮助医院在选拔人才时更好地参考人才的经历,有利于对相关人员形成客观、公平、真实的评价,进而选拔出更合适、更称职的人才。

(三)为分析医院人才配比情况作参考,便于有针对性地引进人才

随着医院规模、覆盖领域的不断扩大,人才的需求量不断上升,医院在发展的过程中要不断充实自身的人才储备。……

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