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关于会计核算管理系统的实践分析

2021-11-24团亮

科学与生活 2021年18期
关键词:核算管理系统会计

团亮

摘要:会计核算监督管理工作如果得到信息系统的支持,则可以有效提升会计监督工作的执行质量。因此,很多企业在进行会计核算监督管理系统建设的过程中,都对会计监督需求具备较高水平的关注。本文就企业会计核算系统应用管理中存在的问题提出相应对策。

关键词:会计;核算;管理系统

会计核算监督机制的构建如果得到信息技术的有力支持,则可以很大程度上改进会计核算工作的执行情况。因此,加强对多元化会计核算监督管理机制建设状况的研究,并对相关管理系统的优化建设策略进行制定,对提升企业的会计核算监督管理系统建设质量。

1提升系统基础结构的设计水平

在进行多元化会计核算监督方案设计的过程中,要针对企业会计工作的创新实施需要,对会计核算监督系统的构建条件进行合理处置,按照集团化管理模式的建设特点,制定符合企业会计核算工作实际运行需求的具体方案,使数据库服务机制的构建可以在服务布局得到充分明确的情况下予以处置,更好地提升会计监督系统结构的合理性。一定要加强对企业投资关系的关注,并在进行会计核算监督管理机制构建的过程中,更加充分地适应会计工作分级账目的构建需要,为会计基础结构的高质量构建创造有利的基础条件。要强化对企业母公司的关注,尤其要对账目控制主体条件进行分析,使会计监督管理系统的构建范围可以得到有效的拓展,更加充分地适应账目控制主体的构建需要,使会计监督工作可以按照单独核算的方式予以推进,保证会计报表的构建可以在信息资源的收集和提取条件得到满足的情况下,为构建多元化会计核算监督管理系统提供支持。

2提升软件应用方案完善程度

在制定软件应用方案的过程中,需要强化对系统录入情况的关注,结合软件应用的具体需要,对软件开发策略进行明确,使软件应用方案的构建可以在明确多元化企业会计核算监督管理系统的具体应用需要情况下得以进行。一定要强化对会计核算监督管理系统数据资源整理应用情况的关注,尤其要对数据资源的完整性予以优化。可以尝试将数据资源的补录工作进行优化设计,为软件的合理应用提供支持。要加强对沟通业务体系的关注,并在构建软件应用策略的过程中,由开发商负责软件资源的技术指导工作,使软件技术资源的上线运行管理策略与后期维护技术得到全面的改进,为软件应用价值的优化提供帮助。软件的应用工作需要强化对试运行业务的重视,并结合相关技术标准,对软件资源能否充分发挥多元化企业会计核算监督管理作用进行总结,确保管理系统始终维持的正常运行状态之下。在制定软件应用的具体方案过程中,必须加强对系统精准度的关注,保证软件的各种应用方案具备足够的可行性。软件系统的开发需要强化对软件兼容性的关注,结合会计核算监督管理工作的需求,对业主所需的服务框架进行创新设计。

3财务核算的基础工作要结合全面预算管理

按照全面预算管理的精神,着重加强对于预算体系中费用计划与上期收入配比的力度。加大滚动预算的控制力度,及时把各部门当期的预算节余数体现到下期预算中去,有利于反应真实的预算管理水平,而不是单纯的预算和实际的比较,同时也有利于各部门合理的控制本部门的相关考核费用。另外,加强预算考核的力度,有效地控制全年的付现成本,全面预算的作用得到了充分的发挥。继续完善三级控制体系,在费用发生部门根据具体业务和预算额度进行事先控制的同时,由费用责任控制部门根据预算支出台帐来控制实际费用额度,计财部汇总后根据全面预算和医院经营情况进行整体费用的控制和考核。

4財务ERP核算系统上线工作

结合企业的经营发展实际,全面梳理各项业务活动,从运行维护到信息系统支撑等各个方面,建立一整套的规章制度,为确保公司的新ERP财务系统顺利上线,相关人员都要上线测试,经过详细的测试后发现问题并及时解决问题,按时完成数据的转换工作,最终完成ERP财务系统各项目组人员岗位职责、成本中心、银行、客户、供应商等静态数据的整理和导入工作,保证ERP财务系统正式上线工作顺利完成。

5加强各级部门稽核和资金安全的管理

财务部门充分发挥会计检查中心的会计检查职能,加强各部门的稽核和资金管理工作。一方面派相关人员深入各部门例行检查,同时严格核查各项资金的受理和办理情况,对前台、收缴款流程、押金退款、赠款等方面逐一检查,通过制定一系列的流程、制度来规范,使各种潜在的管理漏洞逐渐得到有效控制。对于发现的问题及时处理,并及时纠正以保证正常业务的开展。另一方面,加强对各部门的会计检查工作,重点进行核算业务的指导和资金安全的监督。

6提升多元化企业会计核算监督管理系统模块设计合理性

系统模块的建设方案一定要充分适应多元化企业会计核算监督管理系统的设计运行需要,确保不同类型的技术资源得到合理化配置,并在会计管理工作运行过程中发挥更大的作用。要强化对会计凭证特征的关注,并对系统单据的构成情况予以研究,使会计平台的构建在系统单据的帮助之下得到有效改进。要强化对固定资产系统建设特征的关注,尤其要对包括无形资产在内的各类资产资源进行有效的价值管控,使单位资产信息得到更大程度的明确,并保证系统模块充分完整地适应单位资产信息的管理应用需要。技术人员需要结合多元化会计核算监督管理工作的需要,对固定资产系统进行高质量设计,尤其要结合多元化系统模块的需要进行费用核算方式的创新,使费用报表的制定与系统模块的建设特征相适应,确保总账系统的应用价值得到充分显现。

7提升多元化会计核算监督管理系统的建设规范性

企业的会计工作人员需要对会计核算监督管理系统规范性的价值具备足够的了解,使系统的建设工作在具体推进的过程中,能够将会计核算所需的基础性技术进行有效供给,提升会计核算工作的开展质量。要加强对会计核算基础性工作的重视,并从资金监管体系建设的角度出发,制定符合资金资源支出管理需要的方案,使租赁性质的业务可以在核算的过程中,明确资金的收支情况。系统规范性建设需要强化对资金支付方式的重视,尤其要对超额使用现金的情况进行严格督查,切实维护会计工作利益。

结束语

会计核算的财务数据与系统数据的不一致性,是影响企业规范管理的重要因素。企业应及时组织相关部门成立会业核对项目组,从源头上逐项查找、逐条核对。同时建立起规范顺畅的会计核对机制,实现会计核对电子流程上线,加大会计核对的广度和深度,保证会计信息的真实性和完整性,最终建立会计核对工作的长效机制。

参考文献:

[1]宋建琦。信息化视角下企业预算管理与财务共享服务协同融合[J].财会通讯,2018(29):92—96.

[2]任艳玲。中小型多元化企业集团财务管理存在问题及对策应用[J].中国乡镇企业会计,2019(02):112—113.

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