信息化技术在开发项目审计中的运用

2021-11-24孟庆钢

活力 2021年8期

孟庆钢

（中国三冶集团有限公司，鞍山 114000）

随着中国经济的大规模增长，信息化技术已经应用到了国民经济的各个领域，在各行各业的实践工作中扮演着重要的角色。内部审计信息化工作发展相对较晚，各系统模块的设计与运用也有待完善。开发项目的内部审计工作较为复杂，这是由于开发项目普遍存在规划性比较强的特点，而且投资额较大，建设周期比较长，所以开发经营业务就相对比较复杂，所涉及的内部审计，着眼点和环节比较多，而会计核算所涉及的面较广，需要核算的环节较多，且核算对象比较繁杂。这些都为企业调节利润、偷税漏税提供了便利条件，同时也加大了审计难度，这就更需要在纷繁复杂的开发项目审计中借用信息化审计技术，加快数据处理速度，提高综合运算水平，快速地找到审计重点，拔开迷雾，为内审工作人员找到突破口，节省资源，降低审计成本及风险，提高内审工作的效率。

一、信息化技术在开发项目审计中的应用现状

1.审计信息化技术概述

随着经济迅猛发展，企业加快了扩张和发展的脚步。这样的发展背景给企业内部审计人员带来了巨大的工作压力，提升了工作强度，而审计工作人员的数量不足，会使矛盾更加突出。基于这样的情况，审计人员应当学会灵活地运用先进信息技术，这不仅会提高审计工作的效率，也在一定程度上缓解了工作压力。这是因为计算机技术可以快速地处理各种会计信息。

2.开发项目审计的特点

开发项目的特点决定了其内部审计不同于一般的工程项目审计。开发项目综合性较强，涉及开发项目的各个环节，内部审计也相应地分为合同审计、财务收支审计、工程管理审计、招投标环节审计等多个环节。内部审计人员不仅要具备较强的专业知识，更应熟悉开发项目报建的各项流程，从中发现管理上的漏洞，为提高企业经济效益提供切实可行的建议。

3.信息化技术在开发项目审计流程中的运用

审计软件的开发，使公司的被审项目有了统一的模式，通过审计软件控制节点，按顺序逐一执行，为审计工作的有序开展、标准化运作开辟了新途径。在实施开发项目的审计过程中，通过完善审计项目实施方案，设计有专业特点的审计事项、总体方案和各单项审计事项，让软件可以在各行业灵活运用，并体现专业特点。这是在审计方法上的一大突破，也使审计软件的涵盖性更加广泛。

二、运用信息化技术进行开发项目内部审计过程中的问题及解决办法

1.审计软件的操作性和适用性方面的问题

与大多数的财务软件及报表处理软件一样，审计软件的开发和使用有一定的操作说明和适用范围。但是，在审计信息系统的实际应用过程中，有部分审计人员还是运用“在电脑上看账”的方式进行审计，在主观上比较排斥审计信息系统及系统所提供的丰富功能。同时，在客观上，因被审计单位的具体情况有很大不同，所以计算机审计系统的部分功能不能适用于所有被审计企业和单位；而因为审计部门自身的特点，有些系统功能，只能由个别审计部门使用。要解决这些方面的问题，就要求广大的审计人员在使用审计软件的过程中，不断积累经验，并多和软件开发人员进行沟通，使之逐步得以完善。

2.开发项目审计实施过程中的问题及解决办法

开发项目的综合性较高，往往不能局限于会计账簿、报表、凭证的审计，还要从工程招投标方案、各项采购合同的签订过程，以及产品的销售定价依据和销售政策的制定各个环节中查找管理中的漏洞，以便纠正舞弊行为。而审计软件的设计往往不能面面俱到，我们在运用审计软件提取财务数据进行审计的同时，也要关注软件没有涉及的其他业务流程，通过外部系统资源弥补这方面的不足，这样才能使开发项目审计做到全面化、系统化，才能收集到充足有效的审计证据，形成完备的审计底稿，最终形成有说服力的审计报告。

3.审计方案模板的局限性及解决措施

目前的审计方案模板专业化水平不高，模板的设计存在较多的相似性，各行各业的内审方案模板千篇一律，缺少专业性，难以适应不同行业的审计工作需要。因此，必须量身定做适用于房地产专业的审计报告模版，虽然现行审计软件中对审计方案模板的建立都赋予了操作者一定的自由度，但由于可借鉴的经验较少、审计人员理论水平有限，真正意义上的开发项目审计模版相对稀缺，在信息共享和加快审计工作效率上，信息化技术优势不能充分地发挥，客观上限制了审计信息化技术的发展。

三、在开发项目的审计中，运用信息化技术的几点建议

1.对审计系统软件进行深层次的开发

专业、高效的软件可有效提高计算机审计工作效率及质量。使用专业数据采集软件进行财务数据采集，对被审计单位无编码及无类型数据库进行访问，以此提供审计工作所需原始数据。在开发新软件时，应重点针对利率检查等功能进行开发，并对特定领域分析功能进行拓展，如比较分析及账户分析等辅助功能。

2.在信息化条件下，对审计标准和规范进行细化

为了更好地促进审计信息化发展，应当加快相关审计标准的修订，并完善信息化条件下审计标准和规范的建立。审计标准和规范的建立不仅要包括业务和技术规范，也要注重计算机系统内部控制，以及内部的评价和计算机审计过程，还应当包括相关的审计技术标准。对于审计证据的收集和电子审计档案保存方面，也要进行规范。这对审计管理工作，以及信息化的进一步发展，起到了积极的推动作用，并且完善了审计管理系统，使审计计划和审计质量控制、审计人员和审计成果，以及审计案例等管理工作，向着更加系统化、标准化的方向发展。

3.扩大系统模块的覆盖面，使之与各专业流程系统逐一相连，提高审计的广度和深度

企业经营管理活动所表现出的物流、资金流、信息流在计算机信息系统中高度整合，几乎所有原始资料都能实现电子化。但是，当前在计算机系统中，主要是着眼于抽样审计，计算机的强大数据功能及较强的加工能力并没有完全发挥出来。这主要是审计软件功能具有一定局限性导致的，在实际使用中往往要借助第三方软件来进行分析和复核工作。

目前的审计信息系统需要尽快改变，可以让审计与会计信息实现完全的数据共享，从而让审计信息系统可以快速获取账务子系统和报表子系统数据，还能从固定资产等其他子系统中，快速取得相关数据，进而更好地服务于审计工作。

4.完善相关的内部控制制度及培养专业优秀的内审人才

信息技术的发展对审计人员的要求越来越高，需要的是具有复合型知识结构的人才，审计人员不仅要掌握财会知识，也应当更加熟悉审计知识，同时也要掌握一定的信息技术。但是目前的实际情况是，审计人员虽然接受了计算机知识的培训，但是都是初级阶段的培训，而大部分的内部审计人员并不知道计算机处理和网络技术风险，也不了解如何控制这些风险，更不知道如何充分利用计算机技术及网络技术进行审计，所以只有加强审计人员的相关培训，才能更好地适应时代发展需求。