新时期，学校与社会经济活动之间的联动逐渐变多，使得学校与社会各个单位或者学校之间签订合同种类相对丰富多样，涉及的方位较广，因此优化学校合同档案管理分类的措施尤为重要。同样，在当前的学校现代化发展过程中，需要优化合同档案管理，确保合同档案能够高效运用，最大程度发挥学校合同档案的价值利益，实现优化管理的合同档案能够为学校的发展和各项工作服务，针对当前学校在合同档案管理分类中存在的问题，可以通过加强深化管理来优化学校合同档案管理水平。

一、学校合同档案管理的作用

在学校的合同档案管理中，由于合同档案是高校与社会经济活动之间交流的桥梁。同样合同档案也涉及学校内部的管理与研究层面，加强学校合同档案的管理分类，有助于学生的全面发展和学校高效维护。因此，在高校合同档案管理中，不仅为了保证签订双方的合法权益，同样也能够保证高校与学生的经济利益。优化学校合同档案的管理，能够保证学校对于基础设施采购的质量与性能得到保证，也保证学校教师的权利与义务，同样优化学校合同档案的管理分类，能够为学校的健康发展提供基础保障。

二、学校合同档案管理现状

在我国信息化时代背景下，当前的学校合同档案管理存在的问题主要涉及轻管理重档案、管理薄弱、管理力度不够等。在信息化时代背景下，我国部分学校在合同档案管理方面的认知意识薄弱，对于学校合同档案管理没有实现其应有的价值，简单理解为收集工作合同文件信息材料，对于学校合同档案的管理分类不够重视，没有投入相应的资金和精力进行管理分类优化，进而浪费学校合同档案的管理价值。

三、学校合同档案管理分类优化措施

在当前的信息化时代背景下，学校合同档案管理分类的优化措施主要从加强网络化管理机制建设、加强档案法宣传教育和提高管理人员业务水平三方面进行制定。

（一）加强网络化管理机制建设。学校合同档案网络化管理是学校发展建设的重要环节，加强网络化学校合同档案管理分类机制的建设，不仅能够优化学校合同档案管理分类工作，同样也能够提高学校的网络化建设。学校合同档案网络化管理建设需要确保建设机制的完整性和准确性。1.完善学校合同档案管理制度。在加强网络化学校合同档案管理机制的建设中，需要完善学校合同档案管理分类制度，确保管理分类制度的科学性和规范性。完善的学校合同档案管理分类制度是优化学校合同档案管理分类的基础，同样也是推动学校健康发展的根本保障。在学校合同档案管理建设中，遇到相关的情况，往往需要对学校合同档案进行修改完善，需要保障在学校合同档案管理制度上不存在程序缺乏造成的损失。因此在完善的学校合同档案管理制度中，需要实现结构完善和符合学校合同建设实际需求的规章制度，为加强网络化管理机制建设创设良好的制度环境和条件。2.加强学校合同档案的动态管理。在加强网络化学校合同档案管理机制的建设当中，需要加强学校合同档案的动态管理分类。对学校合同档案全程的动态管理需要将学校合同档案运用到合同管理程序当中，通过学校合同签订全过程的融入，确保学校合同档案管理部门在前期对合同进行了解，对学校合同档案的形成进行及时掌握和收集，通过提出要求来实现学校合同档案管理的有效措施。同样让学校合同档案的动态管理与学校合同的经济挂钩，合同档案材料不完善和不准确的不能移办手续，从而保证学校合同档案管理都能够达到实际的验收，为今后的学校发展提供可靠的档案保障。3.完善学校合同档案网络管理。在加强网络化学校合同档案管理机制的建设当中，需要完善学校合同档案的网络管理。通过借助计算机技术和网络信息化技术来实现学校合同档案的网络管理，通过将合同当中的图纸等进行网络化信息处理，确保实现学校合同档案网络集成化管理。为了保证学校合同档案网络管理的真实性和可靠性以及完整性，需要在完善的学校合同档案网络管理中，注重对学校合同档案电子文件管理的重视，让学校的档案管理部门能够成为合同监控枢纽，对学校合同电子档案进行有效控制和安全管理，进而保证学校合同档案的质量和有效性。4.实现学校合同档案的安全管理。在加强网络化学校合同档案管理机制的建设当中，需要实现学校合同档案安全管理。在学校合同档案深化管理当中，重视合同档案的安全管理，通过对网络环境安全管理，能够实现学校合同档案电子文件的安全运用。

（二）加强《档案法》宣传教育。在学校合同档案深化管理的对策中，需要加强《档案法》宣传教育工作。确保学校合同档案能够依法加强管理，进而提高学校合同档案管理的整体水平。通过加强学校领导的合同档案管理意识和积极参与到学校档案法的管理工作当中，因此，学校的合同档案管理部门需要在《档案法》的帮助下积极参与到宣传教育当中。在当前信息时代背景下，学校合同档案法的宣传工作需要顺应时代需求，通过开展符合教师员工需求的宣传教育。创新学校合同档案法的宣传教育工作，通过对学校合同档案管理中的基本知识的教育普及和热点问题的宣传，加大档案法的宣传教育力度，有助学校合同档案管理水平的提高。

（三）提高管理人员业务水平。在学校合同档案深入管理对策当中，需要提高学校合同档案管理人员的业务水平。通过对管理教师业务水平的提高，能够帮助学校合同档案管理分类优化，进而保证学校合同档案的管理具备规范性和准确性。1.定期组织学校合同档案管理业务培训。在学校合同档案深化管理的对策中，通过定期组织开展学校合同档案管理业务培训，提高管理教师的业务水平。定期组织开展学校合同档案管理业务培训，能够帮助管理教师了解现代化学校合同档案知识和技能，通过定期培训强化管理教师的业务水平，通过将学校合同档案管理教师在培训中学习到先进的技术和方法，不断拓展知识面，有助于学校合同档案管理教师与学校部门进行良好的沟通协调，通过加强学校合同档案管理业务水平来保证学校合同档案管理的规范性。2.优化管理教师网络业务水平。在学校合同档案深化管理的对策中，通过提高管理教师的业务水平，优化管理教师网络业务水平。通过在健全的学校合同档案网络管理中，运用学校高层领导的学校合同档案管理领导小组。通过学校合同档案管理教师组成的管理网络，在学校合同档案进行全程动态管理，确保优化管理教师网络业务水平，来实现学校合同档案网络管理的安全性和完整性。不断优化学校合同档案管理分类，进而帮助学校合同档案形成完整规范的管理体系，推动我国高校合同档案管理有序发展。

四、结语

在学校合同档案管理分类的优化措施当中，需要建设良好的档案法宣传教育环境，建设良性运作的学校合同档案管理制度，构建学校合同档案专业管理队伍。通过学校教师和领导重视学校合同档案的管理分类工作，加大合同档案的资金和精力的投入，发扬学校合同档案管理教师的主导作用，确保学校合同档案优化措施能够贯彻落实，进而保证学校合同档案的完整性和规范性，为学校合同档案管理水平的提高奠定坚实的基础。