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企业成本管控研究

2021-11-24余鸿萍

大众投资指南 2021年30期
关键词:管控成本企业

余鸿萍

(江西紫宸科技有限公司,江西 宜春 330700)

随着市场经济的飞速发展,市场竞争越来越激烈,各个企业想要在当前的市场条件下获得立足之地,就必须紧跟时代发展的脚步,从企业长远发展的角度出发,制定适合企业自身的发展策略。与此同时,一些生产成本高且不具有创新能力的企业,随着市场的发展逐渐被落下,甚至被淘汰。在这样的市场环境下,我国的各个企业对于降低成本逐渐重视起来。但是降低成本也需要保证生产质量,如何平衡成本与质量之间的关系,在保证质量的同时达到成本的管控,使得企业健康发展,是我国企业需要面临的难题。

一、企业成本管控概述

(一)企业成本控制的概念

成本控制是企业按照传统的经营工作经验,和目前的实际情况相互结合制定出成本预测目标。企业成本控制包含材料成本、人工成本、生产成本、辅助成本,且成本控制主体在职责范围内,给予各个影响成本提供重要的预防和调节手段,以促使成本管理工作的稳定开展,避免发生资源浪费现象。成本控制工作为企业的主要部分,能够基于较低成本获得更高的经济效益,促使企业的利润最大化。

(二)企业成本控制的重要性

第一,能够提升资源利用率。目前,我国的企业不断发展,数量也在逐年递增,一定程度上导致了生产资源的紧缺。在资源紧缺的时候,有些企业无法获取到需要的资源,在这种情况下,加以合理的成本管控,能够在一定程度上节约资源,缓解企业面临的压力。此外,企业进行合理的成本管控,也有利于提升企业的资源利用率,促使企业尽最大的努力把资源的作用发挥到最大,减少消耗。这个过程也就是企业将有限的资源进行充分的发掘和利用,会为企业产生更多的经济效益,在降低资源消耗的同时,实现企业经济效益的最大化。

第二,能够降低企业成本。在不影响产品质量的前提下,企业需要考虑的内容就是控制企业的生产成本,使得企业的生产成本降低。首先,在既定的条件下,经济规模、质量水平及生产技术不变,重视提升生产率和降低资源消耗,有效降低企业的生产成本;其次,对于既定的条件进行改变,可以引进先进的生产技术,使用性价比更高的生产材料,在把握生产质量的同时,降低生产成本,从而有效提升企业的经济效益。

第三,提升企业的竞争力。进行企业成本管控的主要目的是为了企业的利益,企业的长远发展是企业成本管控的最终目标。在进行资金投入或者开发一个新的项目之前,作为企业的管理层,一定要全局把控,做好前期的准备工作,并结合实际的市场情况和企业自身的发展情况制定科学合理的计划,确定企业的投入是有必要的,能够促进企业的发展。另外,需要确定一个成本的范围,在项目进行中,需要确保成本始终在范围内。对于企业成本的管控需要符合企业发展的需求,在企业长远发展的前提下,使得企业的成本降至最低,从而有效提升企业的竞争力,促进企业长远健康发展。

二、企业成本管控存在的问题

我国的生产企业比较多,各个行业之间的产品竞争更激烈,且价格得不到优势。员工收入不断增长,企业的利润降低,该情况下需要企业压缩成本,促使利润的最大化。但是,企业的成本管控工作中还存在一些问题,还需要对其有效分析和改正。

(一)企业成本管控观念落后

随着时代和社会的发展,我国的经济发展也进入了一个全新的阶段。市场经济飞速发展,市场竞争激烈,但是仍然有很多企业没有认识到企业成本管控对于企业发展的重要性,或者是对于企业成本管理的认识不到位,导致没有真正理解成本管控的观念。很多企业在进行管理或者节约成本时,都会把重点放在前端的销售环节,忽略了企业的其他环节,比如生产环节的成本管控问题。这种陈旧传统的管理观念,使得企业在进行管理的时候,只能非常有限地节约一部分费用,实际上并没有把成本管控的作用完全发挥出来,此外,管控的重点失衡,也对于企业的长远发展不利。在一个企业中,管理层的认识对于企业的发展方向及各项决策起着至关重要的作用,在这些管理层对于企业成本进行管控时,通常会由于对生产环节不够了解,导致制定的管控措施不适用,或者干脆背离了增加企业经济效益的初衷。

(二)缺乏完整规范的成本管控制度

在进行企业成本管控时,需要有一个切实可用的成本管控制度,这样在进行管控的时候,才会有制度可依,不会偏离方向。而目前的情况下,很多企业并没有完整规范的成本管控制度,导致成本管控的进程受到了诸多阻碍,取得的效果也并不好。目前在我国的企业中,有一种现象十分普遍,企业往往会采用两套账的做法,一套用于上级检查时作为应付检查的账目,还有一套是真实的企业账目。此外,我国的企业有一些环节的管理人员都是领导或者管理层的亲人或者朋友,这种情况也会造成对于企业的真实情况无法做到有效的判断,更无法保证各个环节之间都能顺畅的运作,从长远角度来说,对于企业发展没有益处。

(三)各个部门之间缺乏合作

对于很多企业来说,每一个部门都是单独独立出来的,按照部门领导的安排,各个部门的工作方式和工作制度都不同,而每个部门领导者之间则是一个相对平等的状态。这样的部门在现代企业的生产经营中比较滞后,很难有协同意识,造成架构凌乱,分工不清,流程不明,让部门之间的协作容易出现踢皮球状态,执行效率十分低下,沟通成本过高。作为领导者没有充分考虑责任担当、区域成本、时间效率、机会成本等协同效应的提升,整体效应难以提升,企业内部的基本活动与辅助活动都难以协调,这样企业的成本就难以得到管控,失去了内部降低成本的机会。因此,作为企业的领导者,应当让各个部门之间产生协调合作的良好关系,从而使得企业的运行更加有序,促进成本管控工作更好地进行。

(四)企业员工的素质有待提升

由于各种客观原因的影响,有一些企业的人才队伍建设程度不足,很多企业的员工并没有进行系统全面的培训,所以从整体上来说,他们的能力参差不齐,综合素质偏低。在我国目前的众多企业中,私企占据着相当大的一部分比例,企业领导的个人观念会影响着企业的发展方向,因为企业的各项制度都不够完善,也会对于员工的工作效率产生极大的影响。还有一些企业,为了降低成本,有时会让一个人兼职几个人的工作内容,也会降低员工的积极性,不利于企业成本管控的推动。

(五)企业成本管理的方式落后

从目前的情况来看,很多企业并没有建立完善的企业成本管控制度,企业成本管控工作一直没有落到实处,不仅一定程度上增加了企业的成本,甚至还会让一部分企业的管理人员有侵占资产的机会,使企业的不良风气有所增长。此外,由于没有完善的成本管控制度,导致企业无法在各个环节加以全面的管控,而仅仅是在某个环节或者最后的环节进行控制,导致企业成本管理并没有发挥成效。此外,成本管控还存在很大的一个问题,就是人才的分配不够合理,导致人不能尽其才,这样员工的积极性会受到极大的影响,不会积极参与到成本管控中来还有很多企业的成本管控制度不够合理,员工的合理权益得不到保障,也会在一定程度上影响着员工参与成本管控工作的积极性。

(六)企业成本的核算不够规范

在我国的企业中,很多企业核算的账册设置的不全,只设置总账,或者数量和金额不能同时反映,导致进行成本核算时,始终是一个混乱的状态,使得成本核算无法顺利进行。还有一些企业,在一个年度内,会随意更改处理方式,导致企业在处理方式的选择上,过于随意,这样在进行整体的核算时,会出现实际和账册上严重不符,使得企业的成本核算无法顺利进行,当然也就无法进行合理有效的成本管控,甚至还会严重影响企业的长远健康发展。

三、加强企业成本管控的措施

在当前的经济市场上面对复杂现象,特别是在随着国内资本开放后,大量的资金不断增加,在激烈的市场竞争下,实现企业成本的有效控制,能促使企业生产活动成本的降低,也能保证企业核心竞争力的增强。基于此,为加强企业成本管控,给出合理的执行意见。

(一)转变传统理念

企业管理人员是否重视成本管控工作,制定的发展目标是否符合成本控制战略,需要积极转变理念,且从上到下进行全面全员推行,并将其作为企业成本管控工作顺利实施的主要内容。首先,企业员工在成本管理工作中,要认识到成本控制的必要性,对员工的成本意识实施教育,利用培训或者教育的方式优化人员的传统理念,特别是科学的成本理念要进行积极宣传,使员工认识到成本是企业的核心竞争力,也是员工个人的核心竞争力。其次,还需要构建激励机制,使员工认识到成本控制的严肃性和制度化,并基于成本考核的目的来进行从严管理,还需要构建资源节约性和低成本运行的企业文化,以促使人员传统理念得到改善。

(二)建立健全完善的成本管控制度

结合企业的具体情况制定完善的成本管控制度。在制度中,需要明确出各个部门人员的职业,划分具体的绩效考核目标,使各个员工的成本控制意识逐渐增强,能够分解控制战略的总体目标,实现企业各个资源的分配,保证企业总体框架得到优化,使各个措施的利用都能够得到细化。还需要引进先进的管理技术和方法,实现成本管控的信息化发展,这样不仅能够有效提升成本控制效率,也有利于成本控制目标的实现。

(三)促进员工之间的合作

想要实现企业的长远健康发展,那么在企业运行的各个环节,都应当在保证产品质量的前提下,降低消耗,增加经济效益,通过提升企业成本管控的水平,不断发掘企业降低成本及提升经济效益的能力。员工是企业运行各个环节直接的参与者,在进行企业成本管控的时候,提升员工的积极性,促使员工参与到成本管控工作中来,也是企业成本管控中重要的一环。首先,企业应当加强对于员工的培训和教育,培养员工进行成本管控的观念,其次,企业应当建立合理的奖惩制度,根据企业自身的实际情况,对于各个环节的相关责任进行明确,对于不同部门之间的关系加以协调,要激发全体员工的积极性,使降低企业成本成为么一个员工努力的目标,让员工自动自发地参与到企业的成本管控工作中来,提升也成本管控的效率和有效性。

(四)提升员工素质

在目前市场经济飞速发展,市场竞争激烈的大环境下,企业应当更加重视员工的专业能力以及应用能力,把实践能力作为选拔人才的重要指标,不能仅仅只片面的注重学历,把一些专业水平和实践能力强的人才拒之门外。在企业的内部培训中,应当重视培训对于员工能力培养的重要性,建立健全完善的培训制度和流程,重视人才对于企业发展的重要作用,在对于培训制度进行优化完善的同时,也需要与其他部门的管理制度融合起来,从而保证企业的人才充足,为企业的长远健康发展提供有力的助力。此外,一个企业想要使得成本管控的效果得到提升,也需要积极引进先进的科学技术,如果仅仅依靠传统的观念和模式,成本管控的效果并不会得到真正的发挥。因此,企业在生产环节也应当注重引进先进的技术和性价比更高的材料,在保证企业生产质量的基础上,从各个环节增加管控,降低企业的成本,增加企业的经济效益,使得企业的成本管理真正取得成效。在生产环节对于企业成本加以管控的同时,企业也需要注意一点,就是不能盲目地追求降低成本,不能让生产质量有所降低。只有在保证生产质量的前提条件下,进行成本管理,才能实现企业经济效益的长远发展,产品的质量高,企业才能更好地开展业务,因此,企业的成本管控不能顾此失彼,一定要在保证产品质量的基础上,降低企业成本。

(五)完善成本管控的监督机制

在企业的发展过程中,企业进行成本管控,应当在各个环节保证产品的质量,并提升企业的经济效益。为此,企业除了要建立健全完善的成本管控制度,也需要建立监督机制,结合企业自身的实际情况,明确各个部门和员工的责任,对于各个部门之间的关系加以协调,要充分激发每一位员工的积极性,让每一个员工都能积极地参与到企业的成本管控工作中来,降低企业成本成为每一个员工努力的目标,员工提升自己的工作效率,使得企业的成本管控工作得以顺利进行并真正取得成效。为了适应目前的市场经济和企业发展的要求,企业应当更加重员工的实践能力,使得专业人才为企业的发展提供有力的助力。

(六)结合现代化的信息技术

现阶段,随着我国信息化进程的不断推进,也为企业进行成本管控工作提供了新的技术手段。企业想要在各个环节加强成本管控,应当积极引进电子信息系统,与企业的实际业务结合起来,建立更加适用于企业自身的核算方法,从而提升企业核算的准确性,也为企业进行成本管控提供有力的参考数据。此外,对于成本核算的账册设置应当重视起来,不仅需要设置总账,也应当记录每一笔资金的明细,数量和金额应当正确结合起来,使得成本核算的流程顺畅,为成本管控工作提供条件。企业在同一年度内,也应当定期进行核算,确保实际数据和账目数据的一致性。

四、结束语

企业成本管控对于提升企业竞争力,促进企业长远健康发展方面意义重大,而且企业成本管控工作是否有效,对于企业的经济效益提升意义重大。因此,企业的管理层应当提升对于企业成本管控的重视,正确认识成本管控,转变传统理念,建立健全完善的成本管控制度和监督机制,促进员工之间的合作,提升员工素质,重视员工的实践能力,并结合现代化的信息技术对于成本核算工作加以创新,为企业成本管控提供有效的依据,不断降低企业成本,提升企业的经济效益,为企业的长远健康发展和市场竞争力的提升打下良好的基础,促进我国市场经济的不断发展和社会效益的不断进步。

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