地质勘查单位会计核算问题与对策分析

2021-11-24毛咏微

大众投资指南 2021年30期

毛咏微

（江西省地质矿产勘查开发局九0一地质大队，江西萍乡 337000）

在社会的发展过程中，地勘行业是国民经济的重要组成部分，地质勘查单位承担着我国地质勘查工作，在地质勘查过程中使用各种工作手段，完成地质勘查任务。在资金的使用过程中，如何规范使用财政资金，正确核算该项目的成本费用显得尤为重要。会计核算中存在的问题直接导致成本费用的归集不准确，不能反映该项目的真实情况。因此规范化的会计核算，才能提高会计信息质量，促进经济社会的发展。

一、地质勘查单位会计核算的内容以及定义

为了给相关的会计信息使用者提供决策相关的信息，会计核算使用以货币为主要的计量单位，通过确认、计量等一系列的环节，对特定的经济主体进行记账、算账和报账。会计核算贯穿于整个经济活动中，它是会计最重要也是最基本的职能。与以往不同的是，不仅囊括事后的反映功能外，事前、事中以及事后的核算功能都包括在内。具体包括七项内容：有价证券和款项的收付，债权债务的发生和结算，资本和基金的增减，财物的收发、增减和使用，收入、支出、费用、成本的计算，财务成果的计算，处理以及需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。

二、会计核算在地勘行业中的重要性

（一）能够清楚地向报告使用者反映单位资金的运动轨迹

会计主体的经济活动完成之后，根据经济活动的内容，进行会计核算工作，生成相应的会计凭证，完成会计报表。通过会计报表向管理层呈现在一定的会计期间的经营成果以及某一时点的财务状况。使得管理者更好地了解单位的经济情况，以便于做出正确的经营决策，引导单位往更好的方向发展。

（二）加强财务管理水平

会计核算在某种程度上能够反映单位的管理水平，单位管理人员要有正确管理理念，对会计核算采用科学的手段，以此拓宽会计核算的管理范围。同时，强调单位内部各个部门的合作与交流，以此形成相互配合的工作模式，为会计核算创造良好的氛围以此来保证会计信息的真实与准确。此外，定期对会计核算人员进行考核，融合会计核算的管理制度与会计人员的工作，从源头上消除假账、错账等不良现象，以此提高单位的整体财务管理水平。

（三）有效进行成本归集与分配

在开展地质勘查项目过程中，野外工作人员往往要运用多种技术手段和相应的化学分析。例如地形测绘、地质测量、钻探、物探、槽探、遥感、化探、浅井、其他地质工作、岩矿试验等，结合不同的工作阶段以及不同的地层情况完成地质勘查任务。而会计人员根据野外工作进度以及实施的不同手段，按照该项目实际发生数额即野外人员在野外发生的费用进行有效归集，正确核算该项目的成本费用，如实反映该项目利润情况，让管理者更加清晰的了解该项目的真实情况以便做成更加有效的管理决策。

三、地勘行业目前会计核算的现状

（一）缺乏对会计核算的重视程度

在部分管理者的印象里，会计核算就是简单的记账和报账较为简单的工作，相比较主体专业，如测绘，测量，钻探等主体业务，能够为单位带来经济利益的流入。会计核算工作并不能为单位带来经济利益的流入，反而增加单位的管理成本。管理者并没有意识到战略决策对单位的发展起决定性的作用，而战略信息多数来源于会计信息，从而导致对会计核算岗位及其人员不被重视。

（二）缺乏专业过硬和综合素质较高的会计人员

地勘单位隶属于我国事业单位，也正是因为这个原因，存在有部分会计人员工作懒散，加之管理层对会计工作的重视程度不够，使得单位的会计人员不注重专业知识的学习，不去主动适应日新月异的知识结构，当出现新模式下的新业务，不能做出专业的判断，使得会计核算出现错误，继而误导管理层做出错误的决策，导致战略投资的失败等情况出现，使得单位蒙受经济损失；会计人员责任感不强，对新出现的政府会计制度缺乏一定程度的了解，使得在票据的审核过程中缺乏应有的谨慎性，从而导致会计核算出现错误等情况的出现。

（三）会计核算内部控制不够完善

内部控制的目标是合理保证企业的经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整，提高经营效率和效果，促进企业的发展战略。在单位的会计核算过程中出现的不规范通常是由于缺乏健全完善的内部控制制度和监督制度，在单位经营管理的运行过程中，大部分单位更加关注事后核算的结果。对于出现的不良结果，往往会采取相应的措施以使不良结果在可控范围之内。但是，事前的预测和事中的监督对单位的发展也至关重要，忽视两者作用的结果就是导致预算超支、信息失真、资产流失等不良后果。此外，在岗位的设置上，部分单位为了节约管理成本，未按照内部控制的制衡性原则实施不相容职务相分离制度，多项岗位的工作由一个会计人员承担，这使得岗位之间的牵制性削弱，舞弊风险增加；在内部控制的组织架构中，未充分发挥内部审计部门的作用。

（四）会计核算基础性工作不到位

会计核算工作从最原始的收集票据、整理票据、核对、计算等涉及方方面面的内容，会计核算的正常运转对单位的运营至关重要。但是部分单位的会计人员在会计核算过程中对基础性的会计工作缺乏严谨性的工作态度。像票据收集不齐全、原始凭证装订不规范、原始凭证多次涂改等方面的问题，这些都会使得会计核算的工作不到位，对外给人不严谨的工作态度，对单位的整体形象造成一定的影响；由于地勘单位工作性质的原因，地质勘查人员经常在野外，使得在野外发生的费用不能及时报账，费用堆积，等野外项目结束项目人员返回单位报账，会计人员很难对发生费用的真实性做出判断，只能照单全收，从而影响会计核算的准确性。

四、新政府会计制度下提升地勘行业会计核算水平的对策

（一）加强会计核算的思想建设

在规范化的会计核算过程中，首先，应加强会计核算的思想建设，要求对单位的全体员工提高会计核算的重视程度，特别是单位的管理层，为能顺利开展单位的会计核算提供保障。比如，可以聘请会计师事务所的优秀人员向单位的管理层进行会计核算重要性的讲座，让管理层了解到不规范的会计核算会使得单位陷入巨大的潜在风险之中，由此将规范化的会计核算提上议程，重点管理。其次，加大宣传力度，使得单位整体上下意识到会计核算对单位发展的重要性。

（二）提高会计人员的专业技能以及培养会计人员的综合素质

地勘单位的发展对会计人员的专业技能以及综合素质提出了更高的要求，地勘单位应加强对会计人员技能的培训，提高会计人员的职业水平，比如会计师事务所专业人员到单位进行培训，邀请资深会计专家到单位开办讲座，向会计人员传达最新的会计信息，拓宽会计人员的视野等，以促进地勘单位整体的财务管理水平。同时应加强的会计人员职业道德、增强会计人员的责任意识和法律意识等。

（三）健全完善内部控制制度

建立健全内部控制制度对会计核算的规范化提供合理的保证，使会计核算提供的信息更加真实、可靠。为管理者的战略决策提供数据支持。内部控制制度可以从两方面入手：一是单位层面，比如组织架构、发展战略、人力资源等；二是业务层面，比如资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、全面预算等，从而更好地监控经济活动的各个方面，降低舞弊风险。同时，地勘单位应加强管理信息系统控制，使得工作人员能够获得会计核算的所需要的信息。会计工作人员只要对该信息进行归纳、加工和处理，就能够为会计核算服务。