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大数据时代冲击下财会变革对策

2021-11-24史春惠

大众投资指南 2021年30期
关键词:财务部门财会财务

史春惠

(厦门兴才职业技术学院,福建 厦门 361024)

现如今,在科技持续发展进步的情况下,绝大多数行业都有使用大数据,数据的挖掘与分析等多种科学技术正在不断进步发展,这对于财会领域的发展也有着很大的影响。现阶段,怎么有效处理财务会计在发展和变革时可能会遇到的问题是现在需要解决的重点事项。本文从大数据对财务管理工作的影响进行了分析,结合实际情况提出如何解决这些问题的方法。

一、当前时代中财会的变革

(一)信息披露,造假现象普遍

现如今,科学技术持续进步,大数据也不断更新发展,进入大数据时代后,很多行业,包括政府部门在内都是信息数据透明化程度越来越高,从而对于大数据的分析和挖掘就越来越得到重视,这使得大数据技术实用性得到了证实,这对于财务领域来说,企业就能够有效对企业的财会信息保密情况和企业财务数据是否造假的情况及时有效地预测。现在我国大多数企业了解企业数据的方式有更加强的独立性了,企业的披露的依赖程度也有效减少,一些企业还能应用专业的信息平台来获得数据信息和收集与分析,再来辨别信息的真实性和可靠性。如今,企业还可以通过创建新的财务系统来让企业的财务报表查询工作变得更加方便简洁,这样可以让企业税务部门和其他的监管部门再查询相关数据的时候更加清晰地了解具体情况,增强可靠性的同时还可以不免造假行为的出现。

(二)“大财务”形势发展

企业的财务部门通过分析企业的相关财务信息数据,能够得到很多准确的企业发展信息,还能够通过对这些信息进行分析,进而对企业日后发展方向与运作模式提出科学合理的建设性意见,然后对企业的组织运营进行大概设计,为企业创造发展的价值。这个方法可以促进我国企业财务部门再管理方法的改变和发展的终点转变。对现有企业的发展进行分析后可以发现,企业的财务部门日后发展的时候会发生质上的改变,会从服务部门转变为重点业务部门。与此同时,还会在企业的发展中占有重要地位,在实际工作过程当中,加快不同部门之间的交流,可以有效地促进企业财务部门向着“大财务”的方向不断发展[1]。

(三)大数据逐渐成为企业的核心资产

现在我国正处于经济水平快速发展的阶段,信息技术也是在持续发展,各个行业都广泛使用IT技术。很多传统的生成方法和技术都被IT技术代替了,并且还对企业的制造和营销有了更新和完善。这种情况下,大数据不再仅仅只是企业的一种辅助工具,它将变成企业的核心资产,现如今很多大企业运用大数据的情况要明显多于传统企业。

(四)多种财务管理方法需要进行创新

随着当前大数据技术的不断发展与应用,我国传统的财务管理技术已经无法很好地满足企业的发展需求。所以,为了能够满足企业和时代的发展‘必须改变企业的传统模式,对传统的财务流程进行更新和完善,通过使用大数据技术对相关的财务流程进行分析,增强资源配置的合理性,促进企业的长远发展,有效地提高企业的经济收入。在最近几年当中,“IBMTM1”方案的应用,使得财务预算以及成本控制等多种财务管理方法的内容都发生了巨大的改变,这在一定程度上表明财务管理加快了变化的发展脚步。在当前阶段的企业财务管理活动中,财务预算发挥着十分重要的作用,它能够使得企业的财务目标更加具体化和标准化,而且还能有效的体现出企业的财务目标。但是在现阶段来说,我国很多企业都没有对财务预算进行有效的编制,虽然有部分企业对财务预算进行了编制,但是由于相关部门的不重视以及其他因素导致很多企业的财务预算在实际的工作过程当中并没有达到实际的工作效果。所以,在此可以使用大数据信息处理技术,提高企业对财务预算的重视程度,增强对现有资源的整合力度,并在一定程度上提高预算管理工作的可靠性,加快企业预算管理高效性的实现。在当前激烈的竞争市场当中,企业要想站稳脚步,就需要不断地扩大自身的规模,增强竞争力,但是传统的规模扩大并不能帮助企业更快的发展,也不符合当前时代潮流的发展。所以我国的企业应该改变传统的发展方法,重视企业发展过程当中的投资效率以及经济收入,并对当前的评价机制进行有效的完善。由于当前互联网技术已经在各行各业当中受到了广泛的应用,互联网消费也逐渐成为人们消费的主流,它不仅简化了企业获取信息的过程,还在一定程度上增加了企业信息的透明度。但是此种发展趋势会明显降低企业的经济收入,并增加企业扩展的难度。所以,为了更好地解决此种问题,相关的企业应该加强对成木的控制力度,并对企业的管理措施结合经济市场实际的发展情况进行优化,提高企业的管理水平以及在竞争市场中的地位[2]。

(五)财会机构“大财务”化,财务人员两极分化

1.财会机构和职能

企业在发展过程中,财务部门的主要作用就是对大量的财务数据信息进行科学的分析和整理,然后快速准确地找到企业所需要的财务信息,并对这些信息进行科学的分析和整理,并对其进行深层次的挖掘找到有利于企业发展的信息,并将这些信息提供给企业的管理者,这样企业的运营才能变得更加科学,企业运营的实时动态才能变得更加具有战略性、前瞻性和系统性。同时这些信息还能够在一定程度上提高企业的价值,改善企业的组织运营模式,这样企业财务部门的职能才能由资金管理、资源配置、核算,转变为对企业的相关数据进行分析、整合和风险评估等。在对相关的数据进行整合、分析和收集的过程中,财务部门还要不断加强和企业其他部门之间的互动和合作,这样财务主观能动性才能够得到提高,财务信息才能为企业提供更优质的服务。

2.财会岗位和人员

大数据时代不仅在一定程度上提高了企业财务信息数据对接和自动化管理的水平,同时还在一定程度上实现了财务的转型,让企业财务由半手工状态开始全面转向自动化状态,企业财务机构所需要负责的工作也由简单的基础性数据收集开始逐渐向着数据库、计算机以及财务系统维护等方面转变,企业财务会计也将会出现很多新的岗位[3]。

二、面对财会变革的建议

(一)创新管理模式和管理技术

当前情况下,企业想要创新和变革自己企业财务部门的管理模式,不仅仅只需要加强软件方面,硬件方面也是需要注重的,这两个方面就需要企业持续地发展完善财务机构和相关的信息系统。在这个情况下来看,不断地强化传统财务管理模式,促进其转变,并且强化对企业编制预算和经营管理两个方面的重视程度。除此之外,还应该有效地增强企业财务管理的标准化水平,提高获取信息的质量,并进一步提高企业财务管理的效率[4]。

(二)加强信息的管理,提高信息的披露的质量

由于现在的信息数据发展十分快速,信息数据也越来越透明,在这种发展情况下,企业想要有效提高自己的发展速度,就需要建立一个信息数据地共享平台,把企业中的工作人员进行合理的安排调动,从而增强企业数据分析的能力。企业除了需要安排财务相关部门和部门人员信息质量检查力度,减少在日常工作中可能存在的失误与疏漏,来避免信息质量较低的情况,企业还应该把企业发展所需要的信息数据进行收集分析,然后通过有效的方法及不同的信息披露方式对企业造成的影响进行分析,不断提高自身信息披露质量。

(三)提高工作人员职业素养

在如今的大数据发展十分快速有效的情况下,想要让企业的发展变得更加标准规范,最先要做的就是创建一个安全统一的数据信息平台,让企业财务部门更快地成为核心部门。结合企业财务部门的实际情况,在对企业工作人员工作内容分配时应该进行合理安排,需要运用上多下少的岗位配置方式,在工作人员职业素养上使用上高下低的模式进行有效的配置,全面的提高企业工作人员的职业素养,然后加强对财务部门岗位地科学配置。与此同时,相关的企业还可以有效地增加信息数据审计师的岗位来增强企业财务信息数据的准确性[5]。

(四)开展科学的监督工作

通过上述分析可以发现,大数据时代冲击下,企业财会工作当中依然缺乏有效的监督,导致财会变革效果较差,在一定程度上影响企业的发展。所以,为了更好地对财会进行变革,应开展科学的监督工作。一方面,在企业内部,应以现有组织结构为基础,构建出专业的监督部门,由其对财会工作进行监督,以及时发现其中存在的问题,并采取相应的处理手段,第一时间将问题解决,确保整个财会工作有序进行。另一方面,对于一些经济实力雄厚,且规模较为庞大的企业,为了进一步提升监督作用,还应在企业内部监督的同时,选择社会当中的第三方机构对财会工作进行监督,由于其具备更加专业的监督技能,且很少受到人际关系的影响,使得监督效果更加良好。

(五)加强财会软件研发力度

大数据时代下,为了更好地对财会工作进行变革,必须要加强对财务软件的研发力度。为了达到这一目标,首先,在企业方面,应转变以往的发展观念,逐渐提升财会软件研发的重视程度,并从运营支出当中,拿出更多的资金用于软件研发,以使软件研发中具有充足的资金,从而研发出性能更强,功能更加完善的财会软件。其次,在国家方面,也应财会软件研发给予一定支持,如技术上的支持,制定出相应的优惠政策等,通过这些方案的支持,使得企业加强对财会软件研发的重视程度,使其可以积极主动地开展该项工作,为研发出更加先进的财会软件打下坚实基础[6]。

三、结束语

总而言之,本文中可以看出,本文主要就是对现在大数据时代背景下企业财会管理发展进行了分析,不仅如此,还对现阶段财会管理地变革进行分析并且针对变革提出了具有建设性建议和科学合理地解决方法,让企业可以在财会改革方面能够更加顺利地进行,从而让企业也能够得到更加长远地发展,还可以增加经济收益,并且更好地处理发展中可能遇到的问题。

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