财务共享在企业财务管理中的应用

2021-11-24付旭超

大众投资指南 2021年30期

付旭超

（大连财经学院，辽宁大连 116620）

基于市场经济体系下，在激烈的市场竞争中，企业要想获得发展，就需要高度重视财务管理工作，并将以往简单的会计核算、日常盘点、交易处理等工作提升至财务报告制作与分析之中，借助科学、合理的数据来为企业的发展奠定良好基础。在上述转变过程中，财务共享模式被提出，其不仅可以实现对企业运营成本的有效控制，以此来提高企业的市场竞争力，同时也能够提高企业财务管控力，降低企业生产经营风险。

一、财务共享概述

（一）财务共享内涵

这里所提及的财务共享一般是指通过标准化的规程将大量的财务工作集中在一个单元里给予处理，这样既能够避免资源的过度消耗，同时也能够提高工作效率。财务共享主要依托于信息技术，然而从市场角度分析发现，财务共享要对企业客户给予足够的尊重，尽可能为客户提供满意、周到的服务，以此来达到财务管理的目的。

（二）财务共享职能

对企业来说，在财务管理阶段，最好根据财务共享服务内容的实施难度和重要性划分为如下职能：1.管理控制性职能。其涉及事项登记与记录、总账会计结算与合并等会计管理职能；预算执行及与实际存在的偏差率情况；企业预算标准化报告的审核、编制与分发以及企业盈利能力管理报告的编写等一系列的管理职能；2.基础操作性职能。其涉及收付款的影像上传、数据处理、票据管理、按流程逐级审批等应付和应收账款管理职能；固定资产管理职能；税务发票审核及查验职能；供需两端账单数据核查职能；工资支付管理职能等；3.战略规划性职能。其包括了税收规划与统筹管理职能，涉及的内容有企业税收整体筹划、现金流规划与成本分析、企业战略投资规划与预算以及税务会计调整等内容。

二、财务共享体系设计

（一）业务流程设计和系统设计

对于企业而言，总公司一般拥有业务审批权限，因此在共享平台设计过程中，对于会计处理的制证、稽核等工作要按照要求设置任务管理，并将具体任务分配至相关人员手中，随后企业财务管理人员就可以按照平台上的单据信息来开展稽核、制证等工作，此时如果财务信息未分配到任务池中，将会由总账报表编制岗位人员将其录入系统，该过程中需要有传统的业务流程和纸质单据流程，并按照要求将其整理到信息共享中心，并委派专业人员负责统一接收和审核，以此来确保信息的准确性和完整性。在业务流程设计阶段，制证人员负责记账凭证的打印和装订，并对账单进行详细核对，保证信息的准确性性。

（二）职能设计和岗位设计

财务共享体系设计是一项系统性的工作，其涉及战略财务、业务财务和共享财务三部分，与之相对应的部门为财务部、基层财务部门和财务共享中心，其将会直接决定企业的市场竞争力和发展速度。在职能设计和岗位设计过程中，最好结合三个部门的具体职能来给予科学、合理的设计，而且岗位设计尽可能体现出应有的职能，以此来充分发挥岗位的作用。在进行岗位设计阶段，要对企业发展特点给予重点分析，并进一步明确在财务共享过程中什么样的岗位需要担任什么样的角色。同时，在岗位设计过程中，要综合分析和考虑人为因素可能产生的影响，并以此来明确那些岗位对专业性人才要求和需求比较多，哪些岗位需要基础人员，只有这样才可以对公司资源进行科学、合理的分配，并提高财务共享体系的整体水平。

（三）共享平台设计

在共享平台设计过程中，尽可能确保共享系统的合理、稳定运行，并对现有的财务工作制度给予修订和完善，梳理可能出现的问题及相关的解决措施。但是只有完善的制度显然是不够的，其要对各岗位职责给予详细梳理，在规程化和标准化制定后，既能够保证企业财务管理工作有序开展，而且还可以达到预期的新高度。大多数情况下，企业财务管理是一项长期的基层工作，表面上看比较机械简单，但是也有复杂之处，无形之中增加财务人员的工作压力。此时就可以通过共享平台设计来有效分担财务人员的压力，进而有效提高财务管理效率。

三、在企业财务管理中财务共享应用对策

（一）积极转变理念，认识财务共享作用

基于财务共享模式下，要想提高财务管理工作效率，要结合企业特点来改革和创新管理理念，并注重对新思想、新理念的应用，这样不仅可以使财务共享的优势得到充分发挥，确保企业财务管理工作的整体效果和质量，而且还可以提高企业的市场竞争力，促进企业的发展。1.认识到财务共享能够推动企业生产经营活动的有序开展，这样既能够提高企业市场竞争力，而且还可以提高企业的经济效益。同时，企业财务管理人员还需要转变以往的传统观念，注重对财务共享模式的应用，以此来提高财务管理工作效率；2.财务共享并非削弱或剥夺的领导权力，其实际上是对现有相似核算内容的有效归纳和整合，并对企业财务管理职能给予拓展，进而确保财务管理的整体水平。同时，作为企业财务管理人员，要对错误的认知观念给予及时地更新，以便更好地胜任企业财务管理工作；3.认识到财务共享是促进企业财务管理人员一起努力，并高度重视基层员工，从而充分发挥财务共享的优势，提高企业财务管理水平。

（二）资金集中收付，提升财务管理水平

现有财务共享模式对企业资金管理提出了全新的要求，力争通过银行渠道来完成每一笔支出，以此来降低现金的使用率。通常情况下，借助银企直联的方式不仅可以有效监控企业银行账户，而且还能够有效控制资金支付风险。实际上，与传统项目分散核算进行比较可以发现，集中核算不仅可以确保业务核算工作的有效性和一致性，而且还能够实现对监管风险和税务风险的有效管控。对财务共享平台来说，通常会选择随机确定审核人员，这样可以消除人为感情因素可能产生的影响，并在确保单据审核公平、公正的基础上，来使财务管理达到预期的要求。在传统企业财务管理工作中，由于监控不到位，从而导致在审批工作结束后项目人员直接出纳付款，不仅会诱发无合同预付、超结算支付等违规问题，而且在一定程度上影响企业的发展。企业可以结合资金存量来科学、合理的规划开支预算，并将其上报财务部门和分管公司领导批准后才允许对支付手续进行办理，并借助财务共享平台来实现资金的统一支付，这样既能够避免超结算付款问题产生，而且还可以降低资金支付风险，提高企业财务管理水平。

（三）创建共享机制，提高工作效率

基于新时代背景下，企业最好结合自身特点来创建财务共享机制，这样可以确保会计核算自动化发展，而且还可以保证财务业务的一体化，并督促财务管理人员将日常工作重点放在原始单据是否符合相关规章制度、是否真实合法等方面，以此来提高财务管理工作效率。同时，对现有得财务共享机制进行常见，其能够实现与各分公司财务管理人员的有效连接，并实现统一分工，进而使独立核算中存在的弊端得到有效规避，进而保证企业财务管理工作的有序开展。此外，创建财务共享机制还能够科学、合理分配财务管理人员，并做好绩效考核工作，进而实现业务处理的规则化、统一化，直接由财务共享平台根据业务单据来对会计科目给予合理预置，使业务处理趋于集成化、自动化和简约化，在降低出错率的同时，有效提高财务管理水平。

（四）完善会计核算流程，提高财务数据水平

随着企业的发展和扩大，财务人员数量不断增加，然而在具体工作过程中可能会因为财务管理人员专业知识和综合技能水平存在一定的差异，从而导致公司制定的会计核算制度存在偏差，如会计科目乱用、成本费用乱摊乱挤等，其不仅会导致不同核算主体间存在核算偏差问题，而且还会降低财务数据的真实性和可比性，对企业财务管理工作产生不利影响。此时，将财务共享机制渗透到企业财务管理的各个环节之中，既实现了对会计核算流程的有效完善，确保会计信息的真实性、准确性，而且还能够确保财务数据的整体质量。在企业财务管理工作中，通过完善审核内容、细化审核细则、统一会计科目、明确原始凭证等方式来确保会计核算工作的有序开展，从而使政策理解不准确、人员素质不均衡等问题得到有效避免和解决，进一步提高会计核算效率。例如，某公司在进行财务模块和业务模块研发阶段，除了费用类业务外，其他的劳务结算模块和设备物资模块能够为财务模块推送凭证，大大降低了降低差错率的发生，提高财务数据水平。基于财务共享机制下，企业还能够完成全部业务自动推送凭证，从而提高会计核算自动化、一体化水平，为企业的发展和决策奠定良好基础。

（五）提高财务人员工作效率

在市场经济体系下，财务共享平台能够将不同区域分散的财务人员连接在一起，并结合具体情况来对他们统一分工，使独立核算的弊端得到彻底解决，并以整体的形式来对企业所有项目进行核算和支付，在明确企业财务管理分工的同时，有效提升企业财务管理水平。通常情况下，为了使财务管理工作有序开展，并充分发挥财务共享作用，就要采取措施来提高财务人员工作效率，具体如下：1.借助财务共享机制能够将大多数财务人员集合在一起，并为他们均衡、随机的分配业务量，并根据日常工作特点来进行调整、优化，同时结合业务量完成情况来细化、完善月末绩效考核标准，从而提高他们的主观能动性；2.财务共享机制还能够实现业务处理的规则化、统一化，根据业务单据由系统预置会计科目，以此来降低出错率的发生，有效提升财务核算水平。