张志红

（中工国际工程股份有限公司，北京 100085）

一、电子档案信息化建设的价值体现

企业的档案是在研发、制造、服务、运营和管理等行为中产生的不同种类和载体的记录。它是企业发展和成长过程的体现，也是企业经营管理中的重要资产和信息资源，对管控企业业务活动、维护员工权益、规避市场风险、提高经济效益，以及实现企业的健康发展都有积极的作用。企业档案管理主要涉及两方面的内容，分别是实体安全和信息安全。档案管理主要包括八个方面的内容，分别是收集、审核、梳理、保存、检索、编制、应用和统计。相较于纸质档案管理模式，电子档案始终贯彻全过程管理、前端控制和全面管理的标准。档案的审核主要体现在接受环节。电子档案质量主要体现在四个方面，即安全性、适用性、完整性和准确性，统计工作通常在保存过程中同步完成，检索和编制工作主要在开发和利用环节中开展［1］。

加强企业档案管理的信息化建设可以有效提高档案管理的利用率，方便企业领导更好地决策，提高档案管理人员的工作效率和质量，保证企业稳定高效发展。企业结合内部实际情况制定信息化档案管理方案，将传统的纸质档案变为电子档案，改变传统的手动搜索模式，可以有效解决传统档案管理档案数量较大、保管条件较差、查找利用率低、工作人员工作量大等问题，为企业的发展提供更好的数据支持和借鉴参考。

二、电子档案信息化原则

（一）全面统筹管理

在进行电子档案信息化建设工作时，需从企业层面出发做好统筹规划，明确电子档案信息化建设目标，并结合企业需求、实际情况制定建设方案。……