APP下载

谈制药企业财务管理中面临的风险及应对措施

2021-11-24罗好

经营者 2021年23期
关键词:制药财务人员财务

罗好

(万全医药控股〔中国〕有限公司万全万特制药江苏有限公司,江苏 泰州 225500)

一、引言

制药企业对我国医疗卫生事业的发展有着重要的作用,因此制药企业发展好坏从一定程度上决定着医疗卫生事业发展的情况。科学合理的财务活动是制药企业发展的基础,而财务管理则是保证财务活动顺利进行的有效手段。就目前而言,制药企业普遍在财务管理上存在诸多问题,如意识不充分、水平不足、信息程度不高、制度落后与监督体系缺乏等。

二、制药企业财务管理概述

财务管理就是利用货币计量的方式,对企业经营活动中的资金进行全阶段的管理。换言之,财务管理就是对企业财务活动进行组织的过程,是一项处理企业财务关系的经济管理工作。财务部门是执行财务管理的部门。财务管理执行的好坏,对企业财务活动与管理工作具有较大的影响。

财务关系指的是在开展财务活动的过程中,企业与有关组织所产生的经济利益关系。通常来说,企业财务关系主要有七种类型。

第一,企业与债权人的财务关系。企业向债权人借取资金,在借款过程中签订合同并如期支付利息与归还资金所形成的关系。企业与债权人的关系本质上是债务与债权的关系[1]。

第二,企业与所有者的财务关系。所有者在企业投入资金与企业向所有者支付的报酬之间的经济关系。

第三,企业与被投资单位的财务关系。这主要是企业将闲置的资金用于投资其他企业所形成的经济关系。企业与被投资单位形成的经济关系表现出投资与受资关系。

第四,企业与债务人的财务关系。企业利用资金进行债券的购买或提供借款从而与其他单位形成的经济关系。

第五,企业内各部门之间的财务关系。企业内各部门在经营的诸多环节中相互提供资金、产品与人力资源所形成的经济关系。

第六,企业与员工之间的财务关系。企业向员工支付报酬的过程中与员工所形成的经济关系。

第七,企业与政府部门之间的财务关系。企业在经营过程中通过缴纳税务与政府有关部门之间所形成的经济关系。

三、制药企业在财务管理中存在的问题

(一)财务管理意识不够充分

企业财务管理工作高效进行的重要前提就是具有充分的财务管理意识。目前很大一部分制药企业的财务管理意识不够充分,从而导致财务管理工作难以高效进行。首先,部分制药企业的领导层对财务管理的认识不全面,不能有效把握财务管理的作用,将工作重心放在业务的拓展和药品的研发上面,从而使其对财务部门的重视度不足。其次,财务人员的财务管理意识不充分,在开展日常工作时,只是对报表进行记录与核算,缺少实际考察,从而导致企业财务管理的工作质量无法提升。最后,虽然财务部门主要的职责是财务管理工作,但企业财务活动有其他部门的参与,如果其他部门的员工缺乏财务管理意识,将对财务管理工作产生一定的影响[2]。

(二)财务管理综合能力较为不足

财务管理综合能力不足主要体现在两个方面,分别是专业能力、业务能力。

1.专业能力。财务人员的专业能力不足是由多方面原因引起的。首先,部分制药企业的职位评审环节不够科学,在晋升过程中往往以个人的在岗时长与学历为主要评审依据,忽视了个人的工作态度、学习态度,无法营造企业良好的工作氛围、学习氛围。其次,制药企业的人才培养平台未能全面搭建,导致财务人员的专业能力无法提升,再加上个人获得专业知识的渠道相较于公司而言较为单一,财务人员难以对不断更新、丰富的财务管理知识与方法进行学习,造成了制药企业整体财务水平低下的局面。最后,在社会经济快速发展的今天,我国各类企业呈现出数量不断增加与规模不断扩大的状态,这一状态势必影响制药企业对财务人才的吸引力,使其财务管理队伍难以补充,财务人员不足,导致财务管理效率和财务管理水平低下[3]。

2.业务能力。制药企业大部分财务人员通常都不具备业务能力,主要是不具备业财融合意识,认为只要做好财务工作即可,其他的事务与自己无关。这样的情况导致企业的业财融合无法推进,进而导致企业发展受限。

(三)财务管理信息化程度不强

随着信息技术的不断创新与发展,制药企业普遍在人员档案、财务数据等运营活动中引入了信息化设备与系统。但由于信息技术发展的持续性,加之企业在财务管理中对信息化投入资金不足与财务人员信息化水平低下,财务管理信息化程度较低,这主要表现在以下方面。一是企业总体缺乏信息化意识。虽然企业在发展过程中引入了信息化设备等,但对信息化的作用认识不全,进而难以对信息设备、信息系统及时进行更新换代,导致其财务管理工作落后。二是财务人员的信息化水平低。在具体的财务管理工作中,财务人员往往沿用传统的方式方法,信息化水平不足且对信息化设备系统具有排斥心理。三是企业整体的信息化系统未建立,导致财务部门与其他部门工作对接存在跨系统的问题,严重降低了财务管理工作效率。

(四)财务管理制度存在滞后性

制药企业财务管理制度存在滞后性,这意味着企业无法对财务人员进行全面约束与规范指导,具体可分为两种情况。一种情况是制药企业未能结合财务管理工作制定切实有效的规章制度,而对企业财务人员的约束与指导很大程度上依赖企业整体的规章制度,这种整体的规章制度虽然在一定程度上能够对财务人员进行约束,但是由于整体规章制度侧重对整体员工的约束,其无法对财务管理工作的各环节、模块进行专项约束,从而使得财务管理工作中存在不合理操作的现象,导致企业运营受到影响。另一种则是企业具有财务管理制度,但随着技术的不断革新,财务管理工作的方式方法发生了或大或小的改变,由于部分制药企业未能根据工作的具体变动及时对财务管理制度进行调整与完善,最终导致财务管理制度的作用降低[4]。

(五)财务管理监督体系不完善

要想保证财务管理工作的顺利进行和作用的高效发挥,不能只对财务管理制度进行优化与改进,还要保证制度的落实。促进财务管理制度有效落实,需要构建一套完整的监督体系。就现状而言,大部分制药企业的监督体系都不完善,财务管理制度难以发挥其作用,财务管理工作的效率、规范性不足。首先,制药企业未组建监督团队,对财务管理工作的监督依赖企业的行政部门,由于行政部门对财务管理工作各个环节不熟悉,监督工作无法顺利开展。其次,制药企业未能合理划分监督职责,将监督职责直接划分至财务部门,让财务人员自我监督,这种将执行权与监督权合为一处的做法,会导致执行效果不佳和监督无效。最后,制药企业在监督工作结束后,未能及时建立并执行评价制度与奖惩制度,评价制度的缺乏会导致企业领导层无法掌握财务管理工作的具体情况,进而影响奖惩制度落实,促使制药企业无法调动财务人员的工作积极性与主观能动性,势必对财务管理工作产生负面影响。

四、制药企业的风险应对措施

(一)强化财务管理意识

制药企业要想提升财务管理工作的效率,就必须强化自身整体的财务管理意识。首先,制药企业领导层应当学习财务管理理念,充分掌握财务管理的作用,积极调整工作重心,给予财务管理工作充分的重视,为财务管理的落实提供企业上层支持。其次,财务人员应当深入、全面地研究财务管理工作,在开展财务管理工作时掌握新理念、学习新方法,将记录、核算与调查相结合,确保财务管理作用有效发挥。最后,改变企业各层级、各部门的财务管理理念,打造制药企业内部宣传渠道,如报刊、电台等方式,传播财务管理理念,此外还应积极开展与财务管理有关的活动,让全体人员参与进来,了解财务管理对企业发展的重要性,为财务管理工作的高效进行提供企业内整体的支持。

(二)提升财务管理综合能力

提升财务人员的综合能力,就是提高企业财务管理的水平与质量。而要提升财务人员的综合能力,不仅要提升其专业能力,还要提升其工作范围内相关领域的能力,以此增强财务管理的可靠性、有效性[5]。

1.提升财务人员的专业能力。提升专业水平不是单纯从财务管理工作出发,丰富财务人员的专业知识,而是要结合企业的内外情况,优化制度,营造良好的学习氛围,为财务人员专业水平的提升营造多维、多面的学习环境。首先,应当对制药企业的晋升制度进行调整,对原有评审制度中以学历、资历为主的评审方法进行改革,增大财务人员工作态度与学习态度的权重,促进财务人员不断提升自身专业能力。其次,搭建企业人才培养平台,定期聘请专业的财务讲师来企业授课,提升财务人员的专业理论水平,并建立与其他企业高效的交流渠道,助力各企业财务人员高效交流,改进财务人员的工作思路。最后,制药企业应当增加招聘高水平财务人员的资金投入,为企业财务管理队伍补充新鲜血液,实现财务人员互帮互助、互相学习,以此提升财务人员的专业能力。

2.提升财务人员的业务能力。在当前企业的运营过程中,企业为实现战略目标,采用业财融合的方式将业务模块、财务模块有机组合为一个整体,极大地提升了运营效率,因此,制药企业应当提升财务人员的业务能力,可先组织企业培训班,使财务人员积极参与,建构财务人员的业务知识体系,再安排财务人员在业务岗位实践,最终提升财务人员的业务能力,确保制药企业实现业财融合,助力企业长远发展。

(三)搭建财务管理信息化平台

搭建企业财务管理信息化平台,可以保证财务数据的精确性与完整性,还能提升财务管理工作的效率与质量。但搭建财务管理信息化平台不是单纯地引入信息设备与系统,而是在引入信息设备系统的同时树立企业信息化意识与培养财务人员信息化技术。具体如下:一是制药企业虽然在财务管理中多多少少引入了信息化设备,但是由于发展观念的缺失,认为引入信息化设备是一劳永逸的,进而无法对信息化设备、系统进行更新,因此,制药企业应当组建信息化技术部门并增加资金投入,对先进的信息化设备与系统不断更新,以此提升财务管理工作的先进性。二是建立企业信息化培训班,定期对财务人员进行培训,增强财务人员的工作自信,保证财务管理工作与其他工作紧密配合。

(四)完善财务管理制度

针对制药企业财务管理制度存在滞后性的问题,在制定解决方案时,也应当深入分析具体情况。目前来看,财务管理制度存在滞后性大致可以分为两种情况,因此解决方案也应当有两种:针对财务管理制度缺失,制药企业应当根据财务管理工作的实际情况,结合其他企业财务管理制度,组建由各部门参与的制度制定小组,构建起企业完善的财务管理制度,进一步对财务人员进行规范、约束;针对企业未能改进财务管理工作方式方法和财务管理制度的情况,企业应当听取财务人员的意见,对财务管理制度进行有效调整,保证财务管理制度的先进性,发挥财务管理制度的作用[6]。

(五)构建财务管理监督体系

构建制药企业财务管理监督体系,对财务管理进行全阶段监管,全面执行财务管理制度,以此整体提升财务管理工作的规范性、合理性、高效性。构建财务管理监督体系,应当从以下几方面进行。首先,组建企业监督团队,从企业内部抽调,或在外部招聘,要保证财务管理监督工作的专项与全程。其次,将监督职责划分至监督团队,并保证主要监督团队的独立性,将财务管理的监督权与执行权有效分离,保证财务管理工作的合理高效。最后,制药企业应当构建起评价制度与奖惩制度。评价制度通过对财务管理工作的总结、统计、评价等,对财务管理工作的具体情况进行反映,有利于企业在运营中及时调整奖惩制度,对表现优异的财务人员给予奖励,以此有效提升财务人员的能动性与积极性,进而提升财务管理工作效率。

五、结语

制药企业在财务管理方面存在诸多问题,这些问题会严重影响制药企业的稳定经营与长远发展。因此,制药企业应不断更新理念,强化认识;构建学习平台,提升管理水平;引进信息化设备;切合实际,更新制度;构建合理的监督体系。为制药企业财务活动的高效性、安全性提供有效保障。

猜你喜欢

制药财务人员财务
全球生物医药发明专利 TOP100榜单公布 鲁南制药全球排名59
鲁南制药:瞄准“治未病”深耕“大健康”
集团化企业财务人员外派必要性及建议
党建与财务工作深融合双提升的思考
心理契约在企业财务人员职业生涯规划中的具体运用探讨
欲望不控制,财务不自由
“自制药”热卖
分析师关注对财务重述的双重作用
分析师关注对财务重述的双重作用
1968-2018专注做药五十年 共筑健康中国梦——热烈庆祝鲁南制药建厂50周年